Fachübergreifende Gesamtprojektleitung | w/m/d

Abteilung/Aufgabengebiet

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 14.400 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Fachübergreifende Gesamtprojektleitung (all genders) – für unsere neue SAP-Welt!

Das UKE steht durch die geplante S/4HANA-Einführung vor einer umfassenen SAP-Tranformation in allen administrativen Bereichen. Ziel ist die Abbildung von Lean Management orientierten digitalen Geschäftsprozessen mit starkem Fokus auf die Geschäftsprozessanalyse und -optimierung. Zur fachübergreifenden Leitung dieses Projektes sowie das damit verbundene Changemanagement in unserer gesamten Organisation suchen wir eine starke Besetzung zur Realisierung unseres Vorhabens. Die Position ist direkt bei der Kaufmännischen Direktorin angesiedelt, um einzelne und bereichsübergreifende Entscheidungen für die adminstrativen Bereiche schnell und wirksam treffen zu können.

Die Position bildet ein Team im Rahmen einer Gesamtprojektleitung mit der Projektleitung des Geschäftsbereichs Informationstechnologie und der externen Dienstleistungsunterstützung.

• Leitung von Projekten zur Geschäftsprozessoptimierung, von Softwareeinführungen und Transformationsprojekten in klinischen und administrativen Bereichen
• Gesamtprojektleitung gemeinsam mit der IT-Projektleitung für die Einführung der digitalen Prozesse auf Basis von SAP S/4HANA
• Planung, Steuerung und Überwachung des Gesamtprojektes in Abstimmung mit der UKE-Strategie, bestehend aus den dazugehörigen Projekten und Teilprojekten
• Reporting an die Kaufmännische Direktion, den Lenkungsausschuss und das Advisory Board des Projektes inkl. Erstellung notwendiger Entscheidungsvorlagen
• Motivation und Beratung der Projektleitungen des Gesamtprojektes zur Sicherstellung der Projektqualität
• Ansprechpartnerim UKE und für externe Dienstleister für alle übergeordneten fachlichen Fragestellungen des Gesamtprojektes, der Projekte und Teilprojekte
• Gemeinsame Budgetverantwortung für das Gesamtprojekt bzgl. Mittelverwendung und Budgetnutzung

Profil/Qualifikationen

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, der Wirtschaftsinformatik, des Ingenieurwesens oder der Medizin oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Umfassende Erfahrung und weitreichende Kenntnisse in den Methoden und Instrumenten des Projektmanagements, Prozessmanagements, Changemanagements und Lean-Managements
• Umfassende Erfahrung und weitreichende Kenntnisse in betriebswirtschaftlichen Abläufen und Prozessen in Großunternehmen, idealerweise mit SAP S/4HANA-Know-How
• Erfahrung in der Leitung und im Changemanagement von unternehmensweiten Projekten zur bereichsübergreifenden Geschäftsprozessoptimierung und Implementierung von neuen digitalen Prozessen
• Erfahrungen in der Einführung von unternehmensweiten neuen IT-Lösungen inkl. Ablösung/Migration bestehender IT-Lösungen und Erfahrungen in der Digitalisierung von Prozessen
• Idealerweise Kenntnisse der Prozesse und Strukturen von Kliniken
• Hoher Grad an eigenverantwortlicher, strukturierter und ergebnisorientierter Arbeitsweise
• Offenheit, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit, Durchhaltevermögen, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Analyse komplexer Zusammenhänge in technischen und organisatorischen Strukturen, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Stellenangebot und Perspektiven

• Flexible Gestaltungsmöglichkeiten der Arbeitszeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens werden hier unterstützt durch ein hochwertiges Equipment
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Attraktive Bezahlung nachTVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände