Conference & Event Manager (m/w/d) zu sofort

Hast du Spaß an dem, was du tust, und liebst es, deine Leidenschaft in die Arbeit einzubringen?

• Du hast Freude daran, mit unseren nationalen und internationalen Gästen zu arbeiten.
• Erste Erfahrungen im Event- und Bankettverkauf, idealerweise in einer ähnlichen Position, sind von Vorteil.
• Du arbeitest selbstständig und proaktiv, mit einer Hands-on-Mentalität, die Dinge anpackt.
• Trotz deiner Eigeninitiative bist du ein echter Teamplayer, der gerne dazulernt und etwas bewegen möchte.
• Deine ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu meistern und Projekte erfolgreich zu managen.
• Du überzeugst mit hervorragenden Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Aufgaben

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Conference & Event Manager (m/w/d), der unseren frisch renovierten Veranstaltungsbereich mit Leben füllt.

Als Event Manager sorgst du dafür, dass alles reibungslos läuft, von der ersten Idee bis zum letzten Gast. Deine Aufgaben sind vielfältig und spannend:

• Planung ist alles: Organisation von Veranstaltungen von A-Z
• Verhandlungen: Du verhandelst mit Kunden und Dienstleistern, um das beste Angebot zu bekommen
• Kundenakquise: Kontaktaufnahme zu potenziellen Kunden über persönliche oder mediale Ansprache, mit dem Ziel, Neukunden zu gewinnen und zu binden
• Verträge: Du erstellst alle wichtigen Verträge, damit alles rechtlich abgesichert ist
• Organisationstalent gefragt: Du koordinierst alle Abteilungen (speziell Reservierung, F&B und Front Office) im Hotel, damit alles Hand in Hand funktioniert und führst und schulst dein eigenes TEAM im Veranstaltungsbereich
• Budget: Du planst das Budget für die Veranstaltung und sorgst dafür, dass wir nicht mehr ausgeben als geplant
• Qualitätssicherung: Du überprüfst, ob alles so läuft, wie es soll und ob unsere Gäste zufrieden sind
• Nachbereitung: Nach der Veranstaltung prüfst du alle Rechnungen und erstellst eine Zusammenfassung

Profil

Hast Du… Charakter und das gewisse Etwas?

Bist Du… Vollblut-Veranstalter mit Begeisterung und Verantwortung?

Willst Du… spannende Begegnungen mit Menschen aus aller Welt?

Und willst Du… unser Hotel zu deinem Revier machen?

Ja? Dann bist Du bei uns richtig!

Wir bieten

Das bieten wir Dir:

• Weltweite Vergünstigungen innerhalb des Konzerns und Fortbildungen über eigene Academy
• Ein herzliches und motiviertes Team, das sich auf deine Ideen und deine Energie freut
• Karriereentwicklung durch geförderte Entwicklungsprogramme im Konzern
• 13 Bruttogehälter und eine zusätzliche freiwillige Bonusbeteiligung bei Zielerreichung
• 3% übertarifliche Vergütung
• Rabattmöglichkeiten innerhalb des Konzerns durch die HEARTIST Zugehörigkeit
• Betriebliche Altersvorsorge durch die HOGARTENTEPLUS mit einem Arbeitgeberanteil von 23% ab einer Betriebszugehörigkeit von 2 Jahren
• Jobticket oder kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
• Uniform inkl. Reinigung
• Einarbeitung nach Maß
• Regelmäßige 360-Grad-Feedbacks
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• AccorInvest Corporate Benefits
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Einen spannenden Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Accor Hotel in der schönsten Stadt der Welt
• Mitarbeiterverpflegung mit Getränken und leckerem Kaffee und Tee all inclusive, bei der nur ein anteiliger Betrag steuerpflichtig ist