Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Handwerksunternehmen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Handwerksunternehmen - Neuhausen/Spree

Mit 127 Jahren Geschichte steht die traditionsreiche Tischlerei für höchste Handwerkskunst. Deren erfahrenes Team fertigt einzigartige Möbel und Einrichtungsgegenstände in exklusiver Spitzenqualität. Mit einem Wechsel des Geschäftsführers suchen wir für die neue Geschäftsführung eine motivierte Assistenzkraft (m/w/d), die mit Engagement und Weitblick das Team vervollständigt.

Ihre Aufgabe ist es, die operativen Geschäfte der Tischlerei sowie ihre strategische Weiterentwicklung in allen administrativen Themen zu unterstützen. Dazu gehört, angepasst an Ihre persönlichen Erfahrungen und Kenntnisse:

• Betreuen von Kunden und Lieferanten am Telefon sowie Korrespondenz per Email
• Koordinieren der Termine unserer Kundenprojekte
• Mitarbeit bei der Kalkulation und beim Erstellen von Angeboten
• Einkauf und Beschaffung
• Erfassen von Rechnungen und Vorbereiten der Personalabrechnung
• Erkennen von Optimierungspotenzialen im Unternehmen und Vorschlagen von Prozessverbesserungen.

Das bringen Sie mit:

Persönlichkeit: Ein freundliches und professionelles Auftreten mit der Fähigkeit, andere zu begeistern. Proaktive, selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.

IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook). Interesse am Schönen, Begeisterung für Design und Ästhetik, idealerweise Interesse für traditionelles Handwerk und hochwertige Möbel.

Kaufmännisches Wissen: Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Angeboten und allgemeinen Geschäftsvorgängen; idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung oder im Controlling.

Führerschein: PKW (B)

Bei Kontaktaufnahme über Telefon oder E-Mail verweisen Sie bitte auf die Chiffrenummer R457 02092/0001/24.