Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter Kabinettreferat

Das Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (w/m/d) (unbefristet, bis Besoldungsgruppe A 9 m.D./Entgeltgruppe 8 TV-L).

Sie haben Freude am Organisieren und Koordinieren und mögen Ordnung und Struktur? Dann sind Sie vielleicht die Richtige oder der Richtige für unser Kabinettreferat! Sie unterstützen im Leitungsbereich z.B. bei der Vorbereitung von Kabinettsitzungen sowie von Sitzungen des Landtages und seiner Ausschüsse, bei der Bearbeitung parlamentarischer Anfragen und von Anfragen aus dem Kabinett, der Auswertung von Bundesratsunterlagen aus dem Bereich Wissenschaft, Forschung und Kultur.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Plenarsitzungen des Landtags Brandenburg sowie die Aktenführung und Archivierung der relevanten Unterlagen
• die organisatorische Unterstützung des Referats bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Ausschusses für Wissenschaft, Forschung und Kultur
• die Eingangs- und Fristenüberwachung Kleiner Anfragen und von Angelegenheiten des Petitionsausschusses des Landtages Brandenburg
• die Bearbeitung von Posteingängen sowie die Überarbeitung von Dokumenten hinsichtlich formeller und standardisierter Vorgaben
• das Einpflegen von Dokumenten und Vorgängen in das elektronische Akten- und Dokumentenverwaltungssystem
• die Vertretung und Unterstützung der Vorzimmerkräfte des Büros von Ministerin und Staatssekretär

Wir erwarten:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einer Fachrichtung, in der Kompetenzen in o.g. Bereichen vermittelt werden, z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-, Steuer-, Justiz-, Sozialversicherungsfachangestellte/-angestellter
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Organisationsfähigkeit und Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Vorteilhaft sind eine mehrjährige Berufserfahrung in einer Bundes-, Landes- oder Kommunalverwaltungsbehörde mit koordinierenden Tätigkeiten sowie Kenntnisse der Aufgabenbereiche des MWFK.
• Wir würden uns freuen, wenn Sie für den Fall der Vertretung und Unterstützung der Vorzimmerkräfte des Büros von Ministerin und Staatssekretär bereit sind, im Rahmen der Gleitzeit bei Bedarf auch in den Spätnachmittagsstunden tätig zu sein.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Bewerberinnen und Bewerber, die sich in einem Beamtenverhältnis befinden, können grundsätzlich im Wege der Versetzung übernommen werden.

Das MWFK ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit). Es besteht die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice bis zu 50% der individuellen Arbeitszeit mit entsprechender technischer Ausstattung. Betriebliche Altersvorsorge über die VBL und ein Arbeitgeberzuschuss zum sog. Jobticket des VBB oder zum Deutschlandticket sind für uns selbstverständlich. Außerdem ermöglichen wir Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung, insbesondere über die Landesakademie für öffentliche Verwaltung.

Wir legen großen Wert auf Vielfalt und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 12.03.2025 über das Portal Interamt Stellen-ID (1260999). Beschäftigte aus der öffentlichen Verwaltung werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht beizufügen. Für Fragen zum Verfahren steht Ihnen Herr Andreas Sobiegalla, Tel. (0331) 866 4613 gern zur Verfügung.

Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes verarbeitet. Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Datenschutzkonzept.