Team Assistance Finance & Controlling in Teilzeit (m/w/d) - IE2S GmbH

Aufgaben

• Interne Buchhaltung & Finanzwesen
  • Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung (DATEV Erfahrung von Vorteil)
  • Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung von Mahnwesen & offenen Posten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Verwaltung und Abstimmung der Konten sowie Klärung von Differenzen
  • Unterstützung bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Berichten
• Lohn- und Gehaltsabrechnung & Personalwesen:
  • Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in DATEV Lohn und Gehalt
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitsmeldungen sowie Arbeitszeitkonten
• Controlling & Reporting
  • Unterstützung bei der Budgetplanung und Liquiditätsplanung
  • Erstellung von Finanzanalysen und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
  • Pflege und Analyse von Kennzahlen für das Finanz- und Personalcontrolling
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Dokumentenmanagement sowie Termin- und Reisekoordination
  • Optimierung interner Prozesse in den Bereichen Finance, Controlling & Personal

Anforderungen

• Gute abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte(r) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung (Finanz- und Bilanzbuchhaltung)
• DATEV-Kenntnisse (insbesondere Kanzlei-Rewe, Unternehmen Online, Lohn & Gehalt) von Vorteil
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten (Kenntnisse in MS Dynamics von Vorteil)
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Strukturierte, eigenverantwortliche und professionelle Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und die Motivation, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Fähigkeit, Aufgaben richtig zu priorisieren und mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstbewusstes, empathisches und aufgeschlossenes Auftreten
• Offenheit und die Bereitschaft, aktiv Ideen zu entwickeln und unternehmerisch mitzugestalten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unternehmensprofil

Als Intelligent Energy System Services wissen wir, dass die Mobilitäts- und Energiewende nur mit geballter Kraft gelingen kann – mit der Bündelung der richtigen Kompetenzen und Skills. Genau so, wie wir diese im Joint Venture der MHP Management- und IT-Beratung (MHP) und des Übertragungsnetzbetreibers TransnetBW vereint haben. IE2S ist der Partner für alle, die sich dieser Aufgabe annehmen: In den Bereichen Energiemanagement, Mobilität oder Infrastruktur packen wir die Zukunft gemeinsam an!

Wir arbeiten gemeinsam an komplexen, technischen, energiewirtschaftlichen und konzeptionellen Herausforderungen einer nachhaltigen Zukunftsgestaltung. Unser Handeln wird durch unseren IE2S-Purpose geleitet: EMPOWERING CLIMATE-POSITIVE GENERATIONS

Exklusive Einblicke hinter die Kulissen

• Ein junges Team mit flachen Hierarchien und echte Kommunikation auf Augenhöhe
• Standortunabhängiges, hybrides Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Flexibles und nachhaltiges Mobilitätsangebot wie zum Beispiel CompanyCar, Mobility Budget & Dienstrad
• Individualisiertes Mentoring-, Coaching- & Learningprogramm
• Lockere, kreative und moderne Atmosphäre in unserem barrierefreien Office in Stuttgart Mitte
• Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlicher Relevanz
• Möglichkeit zu unternehmerischer Verantwortung

Hinweise zur Bewerbung

Du möchtest Teil eines motivierten und engagierten Teams sein und mit deinen Fähigkeiten einen positiven Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft leisten? Bei IE2S kannst du deine vielfältigen Stärken einbringen und das Team im Alltag unterstützen!

Kontakt

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen und Fähigkeiten, unabhängig von ihrer Geschlechtsidentität, ihres Alters, ihrer ethnischen Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung oder Behinderung.

Interessiert? Oder noch Fragen? Dann melde Dich gerne. Oder bewirb Dich am besten direkt unter: career@ie2s.com

WIR FREUEN UNS AUF DICH!