Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Spezialist (m/w/d)

Als führender Hersteller von Haupt- und Steuerschaltern sowie starker Partner der Industrie, des Großhandels und Elektrogewerbes suchen wir für unseren Standort Karlsruhe zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) / HR Spezialist (m/w/d)

mit Fokus Entgeltabrechnung und Administration in Vollzeit

Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung in Sage HR Suite für ca. 130 Mitarbeiter, davon ca. 30 Schichtmitarbeiter, unter Berücksichtigung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben (ERA)
• In Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister Einstellungen in der Entgeltabrechnung vornehmen
• Pflege der Stammdaten und Verwaltung von Personalakten
• Zeitkorrekturen, Eingabe von eAU-Daten und dessen Nachverfolgung
• Sie begleiten Mitarbeiter/innen von der Einstellung bis zum Austritt und bearbeiten alle administrativen Vorgänge von Vertrags- bis zu Austrittsunterlagen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen abrechnungsrelevanten Fragen und bei Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Überwachung laufender Termine und Fristen
• Erstellung HR-relevanter Reportings und Analysen
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Urlaubs- und Krankheitsvertretung innerhalb der Abteilung

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Personalwesen wünschenswert
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen mit Schichtbetrieb
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie gute Kenntnisse bei arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Rahmenbedingungen
• Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche und IT-Systeme einzuarbeiten
• Kenntnisse von Sage HR Suite von Vorteil
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungsprogrammen (Microsoft Excel & Word)
• Ein freundliches, emphatisches und sicheres Auftreten. Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit und Genauigkeit runden Ihr Profil ab
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Intensive Einarbeitung und gezielte Weiterbildungsangebote
• Attraktives Gehalt mit vielen Sonderzahlungen in Anlehnung des Tarifvertrages Metall- und Elektroindustrie bei einer unbefristeten Stelle
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten 1 Tag/Woche nach der Einarbeitung möglich
• Sympathisches motiviertes Team und flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungs- und Kommunikationswegen
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen: Corporate Benefits, Dienstradleasing, Obst- und Gemüsekorb, kostenfreier Kaffee, Kantinenzuschuss, Firmenfeiern, Mitarbeiterparkplätze