DOMUS CRM - leichte Büroorganisation | DOMUS Software AG

Maximale Effizienz für Immobilienverwalter

• Vorgangsverwaltung
• Projekt- und Budgetverwaltung
• Dokumentenverwaltung
• Rechnungsmanagement
• E-Mails- und Kalender-Funktion (Exchange)

Etwa 30 Prozent des Arbeitsalltags einer Immobilienverwaltung werden für die Bereiche Buchen, Mahnen und Abrechnen aufgewendet. Die Softwarelösung DOMUS CRM unterstützt Verwalter mit ihren vielschichtigen Anwendungsmöglichkeiten in den übrigen 70 Prozent ihrer täglichen Aufgaben und sorgt für eine deutliche Effizienzsteigerung innerhalb des Unternehmens.

Unsere leistungsstarke Software ist speziell für Immobilienverwalter entwickelt worden, um Ihnen den Arbeitsalltag zu erleichtern.

Dokumentenverwaltung

Die Dokumentenverwaltung von DOMUS CRM erspart Verwaltern viel Zeit und Arbeitsaufwand beim Erstellen von Serienbriefen. Durch die einmalige Anlage von Standardbriefvorlagen für unterschiedliche Vorgänge können nicht nur die üblichen Elemente wie das Firmenlogo, die Fußzeile und Seriendruckfelder integriert werden. Auch weitere für die jeweiligen Serienbriefe relevante Felder können in die Vorlagen integriert werden. So ist es beispielsweise für einen Handwerkerauftrag möglich, Felder für die Bereiche Anschrift, Anrede, Titel, Schadensort, Schadensfall, betroffener Mieter, Adresse der Rechnungsstellung, Objektbetreuer sowie die persönliche Signatur anzulegen. Beim Erstellen eines Briefes zur Handwerkerbeauftragung werden diese Bereiche künftig automatisch befüllt. Für fast jeden Bedarf können somit Standardschreiben verwendet werden. Das ist transparent für alle Mitarbeiter und unterstützt die professionelle Außenwirkung der Immobilienverwaltung.

Zeiterfassung

Über den Reiter „Arbeitsprotokolle“ in DOMUS CRM haben Verwalter jederzeit die Möglichkeit, eine objektbezogene Auswertung ihrer Immobilien zu erstellen, aus der ersichtlich ist, wie viel Zeit pro Mitarbeiter oder pro Kategorie für ein Objekt investiert wurde. Um diese Auswertung beispielsweise zur Eigentümerversammlung mitzunehmen, kann die Übersicht problemlos ausgedruckt werden. Im Report sind alle einzelnen Zeitangaben aufgelistet und am Ende die Gesamtzeit kumuliert. So ist der Arbeitsnachweis für einzelne Wohneigentümergemeinschaften mit wenigen Knopfdrücken erstellt.

Budgetverwaltung

Mit der Budgetverwaltung von DOMUS CRM kann beispielsweise bei Sanierungen in den verwalteten Immobilien ein Gesamtbudget nach DIN-Norm erstellt und hinterlegt werden. Gleichzeitig lässt sich in der Benutzerverwaltung der Immobiliensoftware festlegen, welche Mitarbeiter bis zu welchen Beträgen automatisch beauftragen dürfen oder wann eine Freigabe nach dem „Vier-Augen-Prinzip“ notwendig ist. Dies kann auch für Rechnungsfreigaben definiert werden.

Automatisierter Workflow

Nach der Budgeterstellung für ein Objekt können die zuständigen Mitarbeiter über DOMUS CRM mit allen notwendigen Aufgaben betraut werden. Sollen beispielsweise Angebote für ein Sanierungsvorhaben eingeholt werden, werden die Eingänge automatisch an die Geschäftsführung weitergeleitet. Nach der Bewertung durch die Chefetage erhalten die Mitarbeiter die entsprechenden Folgeaufträge.

E-Mail-Anbindung

Durch die Einbindung von E-Mail in DOMUS CRM werden alle Arbeitsabläufe inklusive der erfolgten Kommunikation objektbezogen zusammengefasst und sind auch im Nachhinein lückenlos nachvollziehbar.

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Die DOMUS Software AG ist seit Jahren unser verlässlicher Partner für ein Großteil der Softwareanwendungen in unserem Unternehmen.

HIER wird Software vom Verwalter für den Verwalter auf modernster Technologieplattform nicht nur neu gedacht, sondern auch als Standard-Software entwickelt!