Supply Chain Compliance Manager (m/w/d)

Stellenziel:
Der Supply Chain Compliance Manager ist verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen innerhalb der gesamten Lieferkette in der Medizinprodukteindustrie. Dabei liegt der Fokus auf der Qualifizierung und Auditierung von Lieferanten sowie der Unterstützung bei der Verwaltung des Device Master Records (DMR) innerhalb des ERP-Systems SAP. Ziel der Position ist es, eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und Qualitätssicherung entlang der Supply Chain sicherzustellen und gleichzeitig Risiken zu minimieren.

Aufgaben und Verantwortungsbereiche:

• Lieferantenqualifizierung und -auditierung
  • Durchführung von Qualifizierungsprozessen neuer Lieferanten gemäß interner Qualitätsstandards und regulatorischer Vorgaben (z. B. ISO 13485, MDR, FDA)
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Lieferantenaudits (on-site und remote)
  • Bewertung der Lieferantenperformance und Ableitung von Maßnahmen zur Qualitätsverbesserung
  • Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten in SAP
• Compliance-Management in der Lieferkette
  • Sicherstellung der Einhaltung von regulatorischen Anforderungen entlang der gesamten Lieferkette
  • Überwachung und Dokumentation der Konformität der Lieferanten mit geltenden Vorschriften und internen Richtlinien
  • Identifikation und Bewertung von Risiken in der Lieferkette sowie Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominimierung
• Verwaltung des Device Master Records (DMR) innerhalb von SAP
  • Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung des DMR in SAP
  • Sicherstellung der Aktualität und Vollständigkeit der produktbezogenen Dokumentation (z. B. Spezifikationen, Prüfberichte, Freigabeprotokolle)
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Qualitätssicherung, Einkauf und Produktion zur Sicherstellung einer konsistenten Datenpflege im DMR
• Schulung und Beratung
  • Schulung interner Mitarbeiter und Lieferanten zu Compliance-relevanten Themen
  • Beratung der Fachbereiche in Bezug auf regulatorische Anforderungen und deren Umsetzung in der Praxis

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Betriebswirtschaft, Medizintechnik oder vergleichbaren Studiengängen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Bereichen Supply Chain Management, idealerweise in der Medizintechnikbranche
• Grundlegende Kenntnisse der relevanten regulatorischen Anforderungen (z. B. ISO 13485, MDR)
• Erfahrung in der Durchführung von Lieferantenaudits und Qualifizierungsprozessen
• Fundierte SAP-Kenntnisse, idealerweise mit Product Lifecycle Management-Bezug

Persönliche Anforderungen:

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und Problemlösungsfähigkeit
• Hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz

Sprachkenntnisse:

• Deutsch und Englisch – Verhandlungssicher in Wort und Schrift

Besondere Anforderungen:

• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen, vorranging im D-A-CH-Raum und für Lieferantenaudits
• Sensibilität für die besonderen Anforderungen der Dentalbranche hinsichtlich Qualität und regulatorischer Vorgaben

Was wir bieten:

• Ein agiles und ehrgeiziges Umfeld
• Sei Teil unseres dynamischen und engagierten Teams mit offenen, freundlichen Kollegen, die zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen
• Ein Arbeitgeber, der in unsere inspirierende Unternehmenskultur investiert
• Die Möglichkeit, Dich persönlich und in Deiner Karriere weiterzuentwickeln
• Wettbewerbsfähige und faire Vergütung
• Vielfältige attraktive Sozialleistungen und eine Altersvorsorge die mitwächst