Sachbearbeitung Externe Berater-Administration (Projektassistenz / PMO)

Für ein Digitalisierungsprojekt im Bereich Digitale Infrastruktur, Datacom & IT-Security sucht PMP Projektmanagement GmbH eine Projektassistenz / PMO / Sachbearbeitung (m / w / d) zur Unterstützung des administrativen Prozesses für externe Berater.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Beauftragung, dem Onboarding, der administrativen Abwicklung und dem Offboarding externer Berater
• Erstellung und Pflege von Übersichten und Statistiken zu den Beschaffungen
• Übernahme administrativer Aufgaben im People-Prozess zur Sicherstellung einer reibungslosen Integration externer Berater
• Zusammenarbeit mit dem Finance-Team und Unterstützung der verantwortlichen Ansprechperson für den People-Prozess

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung (IHK oder gleichwertig) oder Bachelor, idealerweise im kaufmännischen Bereich oder Wirtschaftsinformatik
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung mit Windows-Betriebssystemen
• Kenntnisse in Beschaffungs- und Controlling-Prozessen
• Kundenorientiertes Denken, eigenständige Arbeitsweise und analytische Fähigkeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1)

50 % vor Ort, 50 % remote

Start

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Das Unternehmen PMP Projektmanagement GmbH ist bestens im Energie- und Infrastrukturmarkt etabliert.