Aushilfe zur Unterstützung des Communication-Teams in der Verwaltung

Aushilfe zur Unterstützung des Communication-Teams in der Verwaltung

Zeitpunkt der Veröffentlichung: 11.03.2025

Teaser: Unser Bereich Communications gestaltet die gesamte interne und externe Kommunikation sowie die Live-Kommunikation. In einem Team von 16 Mitgliedern bist Du bei uns am FZI genau richtig!

Stundenbasis | Befristet | Karlsruhe | ab sofort
Organisation, Team-Assistenz, Verwaltung

Du hast Lust, in einem innovativen Forschungsumfeld zu arbeiten? Du suchst ein tolles Team, in dem Du Dich einbringen kannst? Wir sind eine gemeinnützige Forschungseinrichtung und beschäftigen uns mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben der Informatik-Anwendungsforschung.

Das erwartet Dich bei uns

Wir suchen Dich zur Unterstützung bei administrativen Prozessen als Aushilfe.

• Du unterstützt das Team bei zentralen Beschaffungsprozessen wie Angebotsanfragen, Vorbereitung von Bestellungen sowie bei der Rechnungsprüfung.
• Du unterstützt uns bei Buchungen und Abrechnungen rund um Dienstreisen.
• Du pflegst bei Bedarf neue Kontaktdaten in das zentrale CRM GenesisWorld ein und aktualisierst bestehende Datensätze.
• Stehen größere Events am FZI an, packen alle im Team mit an – auch Du. Reisen musst Du dafür nicht, diese Events finden in Karlsruhe statt.

Das bringst Du mit

• Die gängigen Office-Programme sind Dir vertraut. In neue Programme arbeitest Du Dich schnell ein.
• Du schaffst den Spagat zwischen Sorgfalt und pragmatischem Handeln.
• Du hast eine Hands-on-Mentalität, gehst offen auf Menschen zu und schlägst eigenständig Lösungen vor.
• Idealerweise hast Du eine Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und/oder bereits berufliche Erfahrungen in einem ähnlichen Tätigkeitsgebiet sammeln können.

Was wir Dir bieten

• Wir nutzen die neueste Hard- und Software am FZI. Gemeinsam mit unseren wissenschaftlichen Mitarbeitenden arbeitest Du vor Ort in erstklassig ausgestatteten Forschungslaboren.
• Unser Miteinander ist geprägt von der Begeisterung für unsere Themen und gemeinsamen Werten. Wir sind alle per „Du“ und helfen uns gegenseitig.
• Uns ist wichtig, dass wir uns ausreichend Zeit für deine Einarbeitung nehmen und eine offene Feedbackkultur leben.
• Mit unseren flexiblen Arbeitsformen hinsichtlich Arbeitszeit und Stundenumfang sowie unserer Regelung zum mobilen Arbeiten geben wir Dir die Freiheit, die Du benötigst, um Dein Privat- und Berufsleben zu vereinbaren.
• Bei der Vergütung von Hilfskräften und Praktikant*innen orientieren wir uns an den Vorgaben für Hochschulen des Landes. Die Höhe ist abhängig davon, ob Du bereits einen (Studien-)Abschluss und/oder erste Berufserfahrung hast.
• Deine Arbeitszeit und Vertragsdauer legen wir in gemeinsamer Absprache mit Dir fest.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich bei uns. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Fachliche Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne Frieda-Sophie Lammert, Tel. +49 721 9654-928.