Front Office & Team Assistant (m / w / d)

Wir bewerben uns bei dir. Diese Formulierung überrascht dich vielleicht, da du dich gerade mit deiner eigenen Bewerbung beschäftigst? Als Teaser nennen wir dir 5 Argumente. Den Blockbuster zeigen wir im Bewerbungsprozess. Die Sequels erlebst du bei TWT. Find's raus!

• Den eigenen Fingerabdruck hinterlassen. Themen in den Bereichen Kommunikation, Controlling, Marketing und Veranstaltungsmanagement mitgestalten.
• Vielfältigkeit. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit Themen am Puls der Zeit, bspw. Artificial Intelligence, Autonomous Driving, E-Mobility, Model Based Systems Engineering oder Virtual Experience.
• Unsere Kunden und Partner. Mercedes-Benz, Daimler Truck, BMW, Audi, Porsche, CARIAD, IBM, Dassault Systèmes, Samsung und Microsoft.
• Wir sind ein TOP-Team. Hochqualifiziert (Promotion / Master), innovativ, weltoffen und mit einem besonderen Faible für kooperatives Arbeiten.
• Remote Arbeit. Enge Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden und Partnern, virtuell oder von einem unserer Standorte.

Zukünftige Aufgaben

• Du bearbeitest abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben in einem von Forschung geprägten, innovativen Arbeitsumfeld.
• Du stehst im direkten und persönlichen Kontakt mit dem Key Account Management, unseren Querschnittsbereichen, den Fachgebieten sowie dem Top Management der TWT und unterstützt diese inhaltlich und organisatorisch.
• Du repräsentierst das Unternehmen an vorderster Stelle, indem du für unsere Kunden, Gäste und Bewerber sowohl persönlich als auch telefonisch der erste Ansprechpartner bist.
• Du bist verantwortlich für die Terminkoordination im Unternehmen und mit unseren Kunden.
• Du übernimmst das Eventmanagement und bereitest sowohl interne als auch externe Veranstaltungen wie z.B. Messen und Symposien vor.
• Du unterstützt je nach Interesse eigenverantwortlich Teilprojekte in der Industrie oder der Forschung.
• Du bist für das Office Management des gesamten Unternehmens zuständig.
• Du übernimmst die Reiseorganisation für (weltweite) Dienstreisen.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes (duales) Studium, z.B. in Business Administration, Touristik, Betriebswirtschaft, oder kaufmännische Ausbildung mit 1-3 Jahren Berufserfahrung.
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Freude an einer offenen und professionellen Kommunikation.
• Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und ein gewinnendes Auftreten.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Spaß am stetigen Austausch im Team und eine gute Portion Humor.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Flache Hierarchien, offene Türen und schnelle Übernahme von Verantwortung.
• Simultanes, kollaboratives Arbeiten mittels moderner digitaler Plattformen.
• Flexible Arbeitsgestaltung und ein attraktives Gleitzeitmodell.
• Strukturiertes Onboarding und offene Ohren für all deine Fragen.
• Attraktive Zusatzleistungen sowie kostenlos frisches Obst, Kaffee und Tee.