Geschäftsstelle der Bezirksstadträtin für die Abteilung Jugend und Gesundheit (m/w/d)

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau!

Geschäftsstelle der Bezirksstadträtin für die Abteilung Jugend und Gesundheit (m/w/d)

• Büroorganisation
• Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz, selbstständig und nach Anweisung
• Terminplanung und –überwachung
• Koordination und Nachverfolgung der Termine und Fristen für die Bearbeitung von Petitionen, Eingaben, mündlichen sowie schriftlichen Anfragen
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen (z.B. Bezirksverordnetenversammlung, Bezirksstadträtesitzung)
• Sitzungsorganisation und –vorbereitung
• Postbearbeitung einschließlich der elektronischen E-Mail Bearbeitung
• Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems
• Telefondienst
• Annahme von Bürgerbeschwerden sowie Koordination von Bürgersprechstunden
• Interne Koordination und Abstimmung mit den Fachbereichen der Abteilung
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)
Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):

• Abgeschlossene Ausbildung als
  • Verwaltungsfachangestellte/r

oder
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation/-management oder

• erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

oder

• vergleichbare Ausbildungsabschlüsse

sowie:

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz einer Geschäftsführung oder in einer Assistenzfunktion von Amtsträgern

Die Bereitschaft zur Aufgabenwahrnehmung auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten (d.h. auch in den Abendstunden) sowie verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C 1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen sind unabdingbar.

• interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
• Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
• kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
• jährliche Sonderzahlung
• Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich
• Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Franke Personalsachbearbeitung +49 (0)30 90279 - 4021
Frau Weinhold Personalmanagement +49 (0)30 90279 - 3107

Rund um das Aufgabengebiet
Frau Franzke Bezirksstadträtin der Abteilung Jugend und Gesundheit (030) 90279 - 2290

ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!

Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
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BEI FRAGEN -> FAQS