Personalsachbearbeiter/in und Empfangskraft (m/w/d)

Intro

Willkommen bei der expertiv GmbH! Wir sind ein dynamisches und wachsendes Unternehmen, das sich auf innovative Personaldienstleistungen spezialisiert hat.

Unser Ziel ist es, sowohl unsere Partner als auch unsere Mitarbeiter bestmöglich zu unterstützen und zu fördern. Zur Verstärkung unseres internen Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Personalsachbearbeiter/in und Empfangskraft (m/w/d). Wenn du eine Leidenschaft für Personalmanagement und exzellenten Kundenservice hast, dann bist du bei uns genau richtig!

Warum du bei uns arbeiten solltest:

• Innovatives Arbeitsumfeld: Bei der expertiv GmbH setzen wir auf modernste Technologien und innovative Methoden, um unsere Prozesse ständig zu verbessern. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten, das dir die Möglichkeit bietet, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und neue Ideen einzubringen.
• Teamgeist und Zusammenarbeit: Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und fördern den Teamgeist durch regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten. Bei uns wirst du Teil eines motivierten und unterstützenden Teams, das gemeinsam an einem Strang zieht.
• Weiterbildung und Entwicklung: Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir dir regelmäßige Schulungen und Fortbildungen an, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Karriere voranzutreiben.
• Work-Life-Balance: Wir wissen, wie wichtig eine ausgewogene Work-Life-Balance ist. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und verschiedene Modelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben an.
• Attraktive Benefits: Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung bieten wir dir zahlreiche Zusatzleistungen wie Gesundheitsprogramme, moderne Arbeitsplätze und vieles mehr.
• Wertschätzung und Anerkennung: Bei der expertiv GmbH wird deine Arbeit geschätzt und anerkannt. Wir fördern eine Kultur der Wertschätzung, in der jeder Mitarbeiter für seine Leistungen gewürdigt wird.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Unterstützung der Lohnbuchhaltung: Du gibst Gehaltsdaten ein, pflegst diese und koordinierst mit der externen Buchhaltung, um eine reibungslose Lohnbuchhaltung sicherzustellen. Zudem überprüfst und korrigierst du Abrechnungsdifferenzen.
• Pflege und Verwaltung der Personalakten: Du legst Mitarbeiterakten an und aktualisierst diese regelmäßig. Außerdem verwaltest du Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und sonstige Dokumente.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen: Du erstellst Vertragsunterlagen für neue Mitarbeiter und stellst Arbeitszeugnisse sowie Bescheinigungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben aus.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten: Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeiter, bereitest Informationen und Materialien vor und koordinierst Austrittsprozesse, wie die Rückgabe von Arbeitsmitteln und Abschlussgespräche.
• Verwaltung der Urlaubs- und Krankheitsstatistik: Du erfasst und überwachst Urlaubsanträge und Krankmeldungen und erstellst Statistiken zur Abwesenheitsquote.
• Zeiterfassung und Auswertung: Du kontrollierst und wertest Arbeitszeiten aus und unterstützt bei der Implementierung und Pflege von Zeiterfassungssystemen.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und der Personalrekrutierung: Du bereitest Stellenausschreibungen vor, veröffentlichst diese und koordinierst Bewerbungsgespräche sowie die Kommunikation mit Bewerbern.
• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern: Du begrüßt und meldest Besucher an und stellst Informationen sowie Unterstützung bereit.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails: Du kommunizierst professionell am Telefon und per E-Mail und leitest Anfragen an die zuständigen Abteilungen weiter.
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen: Du planst und koordinierst Termine, bereitest Besprechungsräume und Materialien vor.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost: Du sortierst und verteilst die eingehende Post und versendest Briefe und Pakete.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien: Du ermittelst den Bedarf, bestellst Büromaterialien und verwaltest den Materialbestand, um die Verfügbarkeit sicherzustellen.
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und allgemeinen Büroaufgaben: Du pflegst Datenbanken und Ablagesysteme und unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Projekten.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation: Deine fundierte Ausbildung bildet die Basis für deine Arbeit.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und im Empfangsbereich: Deine Erfahrung hilft dir, die täglichen Herausforderungen souverän zu meistern.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook): Du bist fit im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Service- und Kundenorientierung: Du hast immer ein offenes Ohr für die Anliegen unserer Mitarbeiter und Gäste.
• Flexibilität und Belastbarkeit: Du meisterst auch stressige Situationen mit einem Lächeln.
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz: Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einem positiven Arbeitsklima bei.
• Sorgfalt und Genauigkeit: Du erledigst deine Aufgaben gewissenhaft und präzise.
• Problemlösungsfähigkeit und proaktive Einstellung: Du erkennst Herausforderungen und gehst sie aktiv an.

Freue Dich auf

• Attraktive Vergütung: Wir bieten dir ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Fortbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem modernen Büro mit neuester Technik.
• Team-Events: Wir fördern den Teamgeist durch regelmäßige Firmenveranstaltungen und gemeinsame Aktivitäten.
• Gesundheitsförderung: Wir bieten verschiedene Gesundheitsprogramme und -angebote.

Expertiv

Die expertiv GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistungen. Wir haben uns darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln und gleichzeitig ein attraktives Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter zu schaffen. Unser Erfolg basiert auf einem starken Teamgeist, innovativen Ansätzen und einem klaren Fokus auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Wir freuen uns auf Dich

Wenn du Teil eines Unternehmens sein möchtest, das Innovation, Teamgeist und persönliche Entwicklung großschreibt, dann bist du bei der expertiv GmbH genau richtig. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu sein!