Office Manager (m / w / d) - Multi-Family-Office

Als Office Manager (m / w / d) Multi-Family-Office wirst Du Teil der unkonventionellen ECOVIS-KSO-Familie. Du engagierst Dich in der Eigenorganisation und dem Controlling, bist Ansprechpartner für unsere Mandanten und koordinierst deren Anliegen, u. a. in Kooperation mit unseren interdisziplinär zusammenarbeitenden Expert : innen in den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung, aber auch mit externen Partnern der Mandanten wie Banken, Hausverwaltungen oder Versicherungen. Du hinterfragst mit Bedacht die Herausforderungen unserer Fachabteilungen, wächst mit Deinem Team über Dich hinaus und gibst Antworten auf Fragen, die noch gar nicht gestellt wurden? So funktionieren wir und genau das verstehen wir unter „persönlich gut beraten“ – intern sowie extern. Dies funktioniert nur in Teams, in denen Eigenverantwortung und Sorgfalt ebenso wichtig sind wie unternehmerisches Denken und Zuverlässigkeit. Wir sind typisch Ecovis, sind aber außergewöhnliche Mitarbeitende : Eat. Sleep. Work. Repeat. ist nicht unser Ding. Überzeug Dich gerne selbst davon.

Hier bist Du gefragt

• Allgemeine Assistenztätigkeiten (u. a. Postein- und -ausgang, Digitalisierung von Mandantenunterlagen, In- und Outbound-Telefonie, Rechnungsweiterleitung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Verfassung von Mails und Briefen an die Partner der Kunden)
• Aktualisierung der Vermögensübersicht und der Liquiditätsplanung unserer Kund : innen sowie Informationsverdichtung von Geschäfts- oder Beteiligungsberichten
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen in der Steuerberatung, Rechtsberatung und Unternehmensberatung, externen Partnern der Kunden sowie entsprechende Auftragsweitergabe bzw. -einholung
• Controlling der Banken und Versicherungen sowie der Hausverwaltungen
• Terminüberwachungen und Botendienste für unsere Kund : innen wie z. B. Schlüsselabholung und -rückgabe sowie Beschaffung oder Reparaturabgaben von Wertgegenständen (iPad, Handy, Schmuck o.ä.)

Dein Weg zu uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Rechtsberatung
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation / Assistenz / Office, gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Eigenständiges Erarbeiten von Lösungsmöglichkeiten für unbekannte Sachverhalte
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich und gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Eine strukturierte Arbeitsweise, Engagement, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein sind für Dich selbstverständlich
• Ganz wichtig : Du magst Spaß auf der Arbeit & im Team – dann bist Du bei uns genau richtig :

Warum ECOVIS KSO?

• Ganz oben steht bei uns das Betriebsklima , denn wir kommen nicht nur zum Arbeiten ins Büro, sondern auch zum Spaß haben : Offene Unternehmenskultur, familiäres Arbeitsumfeld, direkter Kontakt zur Geschäftsführung und geförderter teamübergreifender Austausch
• Homeoffice -Möglichkeiten, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis sowie kurze Freitage , um entspannt ins Wochenende zu starten
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung – wir richten uns ganz nach Deinem Erfahrungsgrad
• Proaktive Unterstützung bei Deiner Fort- und Weiterbildung durch eine geregelte Fortbildungsrichtlinie sowie eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen Paten
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents - vom Marathon-Staffellauf & Wasserski über Grillen bis hin zur exklusiven Weihnachtsfeier ist neben unserem monatlichen „Lekker-Dienstag“ für jeden etwas dabei!
• Selbstverständlich dürfen kostenfreie Erfrischungsgetränke, Kaffee und Tee sowie das Feierabendbier und der wöchentliche bunte Obstkorb nicht fehlen.
• Tolle Mitarbeitendenangebote

Urban Sports Club-Mitgliedschaft im M-Tarif

• JobRad inkl. 25-Euro Zuschuss, Full-Service und Komplett-Versicherung
• Deutschlandticket oder Parkplatz vor Ort - It's your choice
• Vertrauliches und anonymes Mental Health Coaching rund um die Uhr
• Vermittlungsservice für Kinderbetreuung und Pflegeangebote für Angehörige
• Leistungsorientierte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge ( bAV ) & Berufsunfähigkeitsversicherung ( BU )
• Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Benefits können je nach Standort / Stelle / Team von der Auflistung abweichen

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter [emailprotected] oder der 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung :