Personalassistenz (m/w/d)

Personalassistenz (m/w/d)
HR Assistenz Recruiting & Empfang (m/w/d) in Teilzeit zur Direktvermittlung

AfA Bremen
Schlachte 27/28
28195 Bremen
Telefon: 0421-89890
E-Mail: bremen@afa.de

Aufgaben

1. Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten.
2. Bewerbermanagement (u.a. Sichtung von Bewerbungen, Terminkoordination und Abstimmung mit den Fachbereichen).
3. Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bewerber:innen.
4. Mitwirkung bei spannenden (bereichsübergreifenden) internen Projekten.
5. Unterstützung auf Jobmessen und ähnlichen Events.
6. Bei Engpässen unterstützen Sie zusätzlich in Empfang mit folgenden Aufgaben:
1. Erste:r Ansprechpartner:in für Gäste und Kunden am Empfang - sowohl vor Ort als auch telefonisch.
2. Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. Dienstreisebuchungen).
3. Betreuung der Konferenzräume bei Veranstaltungen, Meetings und Terminen.

Kenntnisse

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
2. Berufserfahrung mit einem ähnlichen Aufgabenspektrum.
3. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
4. Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Erfahrung mit Jira und Confluence.
5. Kommunikationsstärke und souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen.
6. Gerne Erfahrungen im Bereich digitale Personalprozesse.
7. Lust, über den Tellerrand zu schauen, Prozesse zu digitalisieren und zu professionalisieren.
8. Organisationstalent und Planungskompetenz mit einem hohen Grad an Flexibilität.