Vorbereitung der Vertragsdokumente (NDA, AVV, Geheimhaltungsvereinbarung)
Bereitstellung relevanter Vertragsdokumente an Lieferanten und Partner sowie Nachverfolgung und Ablage in der Lieferantenakte
Unterstützung bei der Ausschreibung und Beschaffung externer Berater : innen
Unterstützung der Fachbereiche bei der Organisation von Kandidateninterviews sowie beim On- und Offboardingprozess externer Berater : innen
Enge Kommunikation mit den Fachbereichen über den gesamten Prozess der Beschaffung externer IT-Dienstleistungen
Interne Beratung und Klärung der korrekten Beschaffung von der Anfrage bis hin zur Abwicklung
Unterstützung bei der Einführung der externen Berater : innen in die Abrechnungsthematik, Vorstellung des Abrechnungs- sowie Stundenrückmeldungsprozesses
Coaching der Beteiligten in prozessualen und formalen Fragestellungen zur Beschaffung externer IT-Dienstleistungen