Office Manager (f/m/d)

Be bold, think big and grow with us!

Wir sind eines der schnellst wachsenden B2B-Scale-ups in Deutschland und schaffen einen echten Mehrwert für den Maschinenbau. Mit unserer Software setzen wir einen neuen Standard im Ersatzteilgeschäft und ermöglichen erstmalig die vollumfängliche Markttransparenz. Um das zu schaffen, fordern wir den Status Quo jeden Tag aufs Neue heraus und unterstützen unsere Mitarbeitenden, ihre Karriere aktiv mitzugestalten und über sich selbst hinauszuwachsen. Werde auch Du zu einem Teil eines stark wachsenden Teams, das nicht zu bremsen ist, Herausforderungen gemeinsam meistert und Erfolge feiert. Bist du bereit? Join the crew!

Starte als Office Manager*in (f/m/d) mit uns durch!

In der Rolle als Office Manager*in (f/w/d) sorgst du dafür, dass die Büroorganisation in unserem Headquarter in Stuttgart reibungslos funktioniert. Du koordinierst und optimierst sämtliche Abläufe im Büroalltag und trägst maßgeblich zu einem produktiven und angenehmen Arbeitsumfeld bei.

Deine Mission

• Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle Office-Themen.
• Du koordinierst externe Dienstleistende und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
• Du bist Ansprechpartner für IT-Hardware und Equipment.
• Du kümmerst dich um die Beschaffung von Office-Materialien, checkst regelmäßig die Bestände, führst Inventuren durch und bringst frischen Wind in die Raumplanung.
• Du organisierst interne Events und Meetings, die in Erinnerung bleiben.
• Du machst das Onboarding für neue Teammitglieder zu einem großartigen Start.
• Du bringst frische Nachhaltigkeitsideen ins Team und setzt sie in die Tat um.
• Du behältst den Überblick über Ein- und Ausgangspost.
• Du gewährleistest die Einhaltung und Umsetzung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
• Du managst das Office-Budget und hast die Zahlen im Griff.

• Du hast bereits Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.
• Du zeichnest dich durch deine exzellenten organisatorischen Fähigkeiten aus.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, präzise und sorgfältig.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Du hast einen ausgeprägten Teamgeist und hohe soziale Kompetenz.
• Du bringst Erfahrungen im Projektmanagement mit.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse.

• Unsere moderne und offene Scale-up-Kultur bietet Dir Freiraum für Deinen kreativen Kopf in einem dynamischen und agilen Team.
• Fail Fast, Learn Faster: Feedback ist bei uns genau das, was es sein sollte - ein elementarer Bestandteil Deiner Arbeit.
• We invest in your growth: Entdecke unsere Learning & Development Programme - inklusive L&D Budget!
• Flexible Arbeitszeiten.
• Erholung gehört dazu - 30 Tage Urlaub️.
• Travel by Train: Auch MARKT-PILOTEN fahren Bahn! Wir bezuschussen monatlich Dein Deutschland-Ticket!
• Job-Räder für alle, die lieber auf zwei Rädern unterwegs sind!
• Crew-Love: Freu Dich auf regelmäßige Teamevents, spannende Gaming-Sessions u.v.m.
• Stay Healthy: Mit einer vergünstigten WELLPASS-Mitgliedschaft und gesunden Snacks kannst Du Deine Akkus immer wieder aufladen.

„Kununu“ hat uns das 4. Jahr in Folge als Top-5%-Company ausgezeichnet! Überzeuge auch Du Dich von unseren Values und bring Deine Karriere auf das nächste Level.