Für unseren Kunden, einen angesehenen Bildungsträger, der einen wichtigen Beitrag zur akademischen Weiterentwicklung leistet, suchen wir einen Personalassistent (m/w/d) in Teilzeit.
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (bis zu zwei Tage pro Woche)
Attraktive Vergütung nach TVöD
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
DAS SIND IHRE AUFGABEN
Als Personalassistent (m/w/d) in Bremen übernehmen Sie eine wichtige Rolle im Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse
Sie erfassen und verwalten Krankmeldungen und holen die entsprechenden elektronischen Nachweise ein
Ihre Aufgaben als Personalassistent (m/w/d) in Bremen umfassen zudem die Bearbeitung personalrelevanter Anfragen, das Erstellen von Bescheinigungen sowie die Unterstützung bei der Bearbeitung von Urlaubsanträgen
Mit Ihrem präzisen Arbeitsstil stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt im System erfasst werden und fehlende Nachweise angefordert werden
Letztlich beteiligen Sie sich aktiv an verschiedenen Personalprojekten und bringen Ihre Ideen mit ein
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung z.B. zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Gleichermaßen freuen wir uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
In den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich routiniert und gegenüber der Nutzung von softwaregestützten Prozessen sind Sie aufgeschlossen
Als Personalassistent (m/w/d) in Bremen überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent, Ihre Dienstleistungsorientierung und Zuverlässigkeit, wobei Sie auch über gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten verfügen