Schreibkraft (m/w/d)

im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung eine Schreibkraft (m/w/d) am StandortKöln.

Ihre Aufgaben:

• Anfertigung von Schriftstücken nach Vorlage oder Stichworten,einschließlich Briefen, Berichten, Protokollen und anderen Dokumenten
• Überprüfung und Korrektur von Texten auf Rechtschreibung, Grammatikund Stil, um eine einheitliche und fehlerfreie Kommunikation zugewährleisten
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten, sowohl in digitalerals auch in physischer Form, inklusive der Sicherstellung einerordnungsgemäßen Ablage
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz, inklusiveder Erstellung von Standardbriefen und -mails sowie der Weiterleitungan die entsprechenden Ansprechpersonen
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings undVeranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung und Versendung vonEinladungen, der Raumreservierung und der Bereitstellung notwendigerUnterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Verzeichnissen,einschließlich der Eingabe, Überprüfung und Verwaltung vonInformationen
• Kommunikation mit internem und externem Partner*innen sowieBeantwortung von Anfragen per Telefon oder E-Mail
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten, wie derBestellverwaltung von Büromaterial, der Organisation vonGeschäftsreisen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischenBereich oder als Schreibkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schreibarbeit und inadministrativen Tätigkeiten, idealerweise in einem vergleichbarenUmfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur Erstellung vonfehlerfreien und klar formulierten Schriftstücken
• Grundkenntnisse in Englisch zur Bearbeitung einfacherinternationaler Korrespondenz
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel undOutlook, sowie idealerweise Erfahrung mit Diktiergeräten und speziellerSchreibsoftware
• Hohe Präzision und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten undDaten, verbunden mit einer schnellen Auffassungsgabe und guterorganisatorischer Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung sowie dieFähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig zu arbeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblenInformationen und Unterlagen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zuwerden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabeder Referenznummer 322691 und IhrenGehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. perE-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de

Dann nutzen Sie unser Online-Formular , oder rufen Sie uns an
+49 221 485347 - 0