Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Die Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Chefarztsekretär*in (m/w/d)

Wir bieten Ihnen:

1. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
2. Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
3. Interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
4. Vergütung gemäß Haustarifvertrag nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
5. Zahlreiche Mitarbeiterangebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
6. Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
7. Sehr gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben:

1. Unterstützung der Einrichtungsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
2. Termin-, Reise- und Kongressplanung, Mitbetreuung von Veranstaltungen im In- und Ausland
3. Telefonischer Kontakt mit Patienten, Angehörigen, Ärzten, Geschäftspartnern und Beschäftigten
4. Terminvergabe und Betreuung der Privatsprechstunde
5. Abrechnung und Kontrolle von Gutachten und Gutachtengeldern
6. Koordination von Anfragen ausländischer Patienten und Klärung mit dem International Medical Service der Universitätsmedizin
7. Mitarbeit im Beschwerde-Management
8. Betreuung der klinikeigenen Homepage
9. Arbeitszeitdokumentation für Ärzte in ATOSS/ESS

Ihr Profil:

1. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
2. Vorerfahrung im Gesundheitswesen
3. Fähigkeit zum selbstständigen und strukturierten Arbeiten
4. Engagement, Motivation und Kommunikationsfähigkeit
5. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
6. Sehr gute Kenntnisse mit dem Patientenverwaltungssystem SAP wünschenswert
7. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. Kenntnisse im ärztlichen Abrechnungssystem GOÄ, EBM, KVB

Kontakt:

UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Klinik und Poliklinik für Urologie und Kinderurologie
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist Frau E. Tafel-Stein, Tel.: 06131 17-2315.

Referenzcode: 50244126

Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.