HR Office Manager (m/w/d)

HR Office Manager (m/w/d)

• Medienholding Süd GmbH
• Stuttgart
• Vollzeit/Teilzeit

Wer wir sind?

Was für uns selbstverständlich ist

• Starte mit einem strukturierten Onboarding: Lerne unser Medienhaus sowie unseren CEO kennen und vernetze dich mit neuen und erfahrenen Kolleg:innen.
• Erhalte das volle Paket: Arbeite hybrid und genieße 30 Urlaubstage sowie attraktive Rabatte und vergünstigte Abos für Mitarbeitende.
• Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel: Arbeite remote und in unserem digitalen, regionalen Medienhaus mit kurzen Wegen zum Betriebsrestaurant, der Cafeteria sowie kostenfreien Parkmöglichkeiten.
• Gestalte deinen Entwicklungsweg individuell: Die hausinterne SWMH-Akademie hat einiges im Angebot von Trainings über Coaching bis hin zu mehrmonatigen Entwicklungsprogrammen.
• Bleibe geistig und körperlich fit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb bieten wir Dir eine ganzheitliche Gesundheitsförderung an, welche unter anderem Vorsorgeuntersuchungen sowie verschiedene Impulse zum Thema Gesundheit beinhalten.
• Vereine Berufs- und Privatleben: Wir haben eine betriebseigene Kindertagesstätte im Haus.
• Bringe Dich ein: Wir geben Themen rund um Diversity und Inklusion Raum und bieten unseren Mitarbeitenden Fokus- und Netzwerkgruppen an, um sich einzubringen.
• Hilf mit: Wir nutzen unsere Reichweite für den guten Zweck und unterstützen regionale Hilfsorganisationen.
• Arbeite frei in einem stabilen Umfeld: Agile und dezentrale Firmen und Einheiten, eingebettet in die Stabilität einer Holding.

Was Du bei uns machst?

• Alltagsheld im HR: Du unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben wie Vertragsmanagement und Datenpflege.
• Ansprechpartner: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-Fragen.
• Office Management: Organisiere den reibungslosen Ablauf unseres Office-Alltags, von Bestellungen bis hin zur Koordination externer Dienstleister.
• Prozessoptimierer: Analysiere unsere HR-Prozesse und bringe Vorschläge zur Effizienzsteigerung ein.
• Datenmanager: Unterstütze bei der Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
• Teamplayer: Gemeinsam mit Kolleg:innen aus verschiedenen Bereichen betreust Du unsere Mitarbeitenden.
• Koordination und Verwaltung: Plane interne Meetings, übernimm die Terminüberwachung und stelle sicher, dass unser Office einladend bleibt.
• Veranstaltungsorganisation: Plane und unterstütze bei internen und externen Events, wie Workshops oder Mitarbeiterevents.
• Kommunikation im Fokus: Stelle sicher, dass interne Informationen reibungslos fließen, und pflege Kontakte zu externen Partnern und Dienstleistern.
• Budgetmanagement: Unterstütze bei der Budgetplanung und -kontrolle für HR- und Office-Aktivitäten.

Was Du mitbringen solltest?

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit HR- oder Wirtschaftsbezug.
• Erste Erfahrung im HR oder Office Management? Gerne, aber kein Muss!
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, anzupacken.
• Freude am Austausch mit Menschen und eine offene, kommunikative Art.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools.

Interessiert?

ALLE ANDERS, ALLE SMART!
Bei der SWMH leben wir Vielfalt! Wir setzen uns für Chancengleichheit und ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein. Daher sind wir auch Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen, unabhängig von Ethnie, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität.

Wir prüfen Deine Bewerbungsunterlagen und melden uns innerhalb von 5 Werktagen bei Dir zurück. Mehr zum Bewerbungsprozess hier. Wir freuen uns auf Dich!

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