Assistenz (m/w/d) im Einkauf

Du möchtest deine organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Ab sofort suchen wir für unser Team eine engagierte Assistenz im Einkauf (m/w/d). Wenn du ein gutes Verständnis für Einkaufsprozesse hast, eigenverantwortlich arbeiten kannst und gerne in einem dynamischen Team tätig bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen!

Perspektiven

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• Möglichkeit auf Home Office und flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Fixgehalt und spannende Zusatzleistungen
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Einkauf: Eigenständige Organisation und Koordination von Beschaffungsprozessen sowie Unterstützung des Einkaufsteams bei der Lieferantenkommunikation
• Auftragsabwicklung: Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen, von der Bestellung bis zur Lieferung
• Lieferantenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Lieferantendaten sowie Kommunikation und Verhandlungen mit bestehenden und potenziellen Lieferanten
• Dokumentation und Reporting: Erstellung von Bestell- und Wareneingangsprotokollen sowie Unterstützung bei der Auswertung und Analyse von Einkaufskennzahlen
• Rechnungsprüfung: Überprüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Bearbeitung von Reklamationen und Retouren
• Lager- und Bestandsmanagement: Überwachung von Lagerbeständen und rechtzeitige Bestellungen zur Vermeidung von Engpässen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Einkauf, Materialwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Einkauf oder einer ähnlichen Position sind von Vorteil, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Interesse an Einkaufsprozessen und eine lösungsorientierte Denkweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.