Office Manager I Empfangsmitarbeiter I Teamassistenz – (m/w/d) in Berlin

Stellenbeschreibung Office Manager / Empfangsmitarbeiter

Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Büro?

Unser Mandant ist der „Platzhirsch“ wenn es um die wichtigen infrastrukturellen Dienstleistungen in öffentlichen Gebäuden & Bildungseinrichtungen und in den Bürokomplexen, der freien Wirtschaft in Berlin geht.

All diese Wohn- und Arbeitsareas wären ohne die Hilfe und Unterstützung unseres Auftraggebers keine lebens- und arbeitswerten Lifestyle Business Zonen, wo man sich täglich wohlfühlt und wo stets ein Hauch von „Aprilfrische“ deutlich spürbar ist.

Für die Unterstützung des bestehenden Teams der Berliner Unternehmenszentrale suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n

Office Manager / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Mehr zu unserer Stellenbeschreibung finden Sie im nachfolgenden Teil.

Deine Aufgaben:

• Erster Ansprechpartner für das gesamte Team, für externe Besucher, Gäste sowie Dienstleister und Lieferanten
• Die Betreuung des Empfangstelefons und E-Mail-Postfachs, für allgemeine Anfragen mit Weiterleitung an die zutreffenden internen und externen Ansprechpartner
• Verantwortung für Versand und Entgegennahme von Paketen und Briefen
• Administrative Verwaltungstätigkeiten
• Die Planung der Belegung der Konferenz- und Tagungsräume
• Beschaffung des gesamten Bürobedarfs (Büromaterial, Kaffee, Getränke, Obst, usw.)
• Unterstützung bei der Organisation von Firmen Special Events, für Kunden und Mitarbeiter

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise in der Hotellerie / Gastronomie im Bereich Rezeption und Empfang oder im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Bürokauffrau*, Kauffrau* für Bürokommunikation, Kauffrau* für Büromanagement oder Kauffrau* für Dialogmarketing (*m/w/d)
• Teamfähigkeit, Hands-on Mentalität und Freundlichkeit
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Termineinhaltung und Sorgfalt
• Sicherer Umgang mit dem MS – Office Paket
• Eine vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Service und einem „Schuss Dienstleistung im Blut“
• Sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie die Anwendung guter Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot:

• Festes, langfristiges, unbefristetes Anstellungsverhältnis beim Dienstleistungsmarktführer
• Eine Top moderne Office Ausstattung
• Verantwortung für das Wohlfühlklima des Unternehmens, – dafür gibt’s Kalt- und Heißgetränke und Obst täglich „for free“
• Wirklich interessantes Gehaltsmodell, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld und weitere Sozialleistungen
• Permanente Aus- und Weiterbildung durch TOJ und durch ein Trainerteam
• Karrieremöglichkeiten „ohne Ende“ innerhalb des Konzerns
• Team Events, Motivationstools und eine wirklich tolle Unternehmenskultur …

Bewirb Dich bitte, unkompliziert aber ordentlich, unter Nennung des Kennworts „Office Berlin“ per E-Mail, zu Händen Herrn Matthias Evers. Bitte teile uns Deine früheste Verfügbarkeit mit.

Deine Datenanhänge sende uns bitte ausschließlich als PDF Dokumente!

Wir bestätigen dann kurzfristig den Eingang Deiner Unterlagen und besprechen Dein Profil mit unserem Auftraggeber – dann geht’s in die 2. Runde, wir lernen uns kennen –, Du überzeugst uns- und bald vielleicht, bist Du der neue „Office Manager / Empfangsmitarbeiter“ (m/w/d)!

Search & Train Unternehmensberatung Herr Matthias Evers

Mittelstraße 57
15712 Königs Wusterhausen
info@searchandtrain-unternehmensberatungberlin.de
www.searchandtrain-unternehmensberatungberlin.de

Eigenschaften

Job Kategorie Dienstleistungen

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