Sachbearbeiterin | Sachbearbeiter in der Poststelle (w/m/d) im Amt für IT und Zentrale Dienste

Das Landratsamt Konstanz gehört zu den größten Arbeitgebern im Landkreis Konstanz und gestaltet die Zukunft der Region nachhaltig und bürgernah. Ob in der Verwaltung, im sozialen Bereich, in der Bildung, Technik oder im Umweltschutz – bei uns finden Sie in rund 30 Fachämtern vielseitige Karrierechancen im öffentlichen Dienst.

Das Referat Zentrale Dienste sorgt für die effiziente Unterstützung aller Fachbereiche. Unser Team kümmert sich um die Beschaffung, Organisation und Bereitstellung zahlreicher Dienstleistungen, die den reibungslosen Ablauf unserer Verwaltung gewährleisten.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (w/m/d) für die zentrale Poststelle.

Ihre Aufgaben:

• Posteingang bearbeiten: Sie erfassen, verarbeiten und verteilen eingehende Post – sowohl physisch als auch digital.
• Postausgang organisieren: Sie koordinieren den Versand und ordnen die Kostenstellen zu.
• Digitale Prozesse optimieren: Sie unterstützen die Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der digitalen Postbearbeitung.
• Rechnungsverarbeitung: Sie erfassen und leiten eingehende Rechnungen (physisch und digital) weiter.
• Vertretung: Sie übernehmen bei Bedarf die Koordination des digitalen Postverarbeitungsprozesses.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. eine vergleichbare Qualifikation oder einschlägige Berufserfahrung im Postdienst/Postverteildienst.
• PC-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Teamgeist und Eigeninitiative: Sie arbeiten zuverlässig, verantwortungsbewusst und bringen sich aktiv ins Team ein.
• Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise: Sie erledigen Ihre Aufgaben sorgfältig und effizient.

Ihre Vorteile:

• Perspektive: Unbefristete Vollzeitstelle mit Bezahlung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (3.095,23 – 3.820,45 Euro) bzw. Besoldungsgruppe A 8 vorbehaltlich der finalen Stellenbewertung.
• Flexibilität: Gleitzeitregelung und ein Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich (z.B. für ein Sabbatical).
• Unterstützung: Vielfältige Angebote für ein gesundes, familienfreundliches Arbeitsumfeld – von Betriebsmedizin bis Kinder-Ferienprogramm.
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Erfolgsprämie, vermögenswirksame Leistungen.
• Extras: Zuschüsse und Vorteile wie HANSEFIT, Jobticket, Bike-Benefits, Rabattprogramm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27. April 2025. Die Vorstellungsgespräche finden am 8. Mai 2025 virtuell statt – bitte halten Sie sich diesen Termin frei.