HR Assistant General Services & Recruitment Support (w/m/d)

Berufsfeld: K Alle Bereiche (Kaufmännische Berufe), K Bürokaufmann/Bürokauffrau, W Alle Bereiche (@ SimpleXX), W Personaldisponent, P Personalmanagement, P Alle Bereiche (Personalwirtschaft), P Personalsachbearbeitung, L Human Resource Management, P Personalreferent, P Lohnsachbearbeitung/Entgeltabrechnung, P Bewerbermanagement, P Recruiter, W Bewerbermanagement, W Personalmanagement, W Personalsachbearbeitung, P Personalmanager

Referenznummer: AG_HH_482

Arbeitsort: Hamburg

Vertragsart: Festanstellung

Startdatum: Frühestmöglich bzw. nach Absprache

Stellenbeschreibung

Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Headquarter in Hamburg einen engagierten Mitarbeiter zum Ausbau unseres Stammteams zur Unterstützung in den Bereichen General Services und Recruitment Support.

Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:

Folgende Aufgaben erwarten Dich im General Services:

• Umsetzung von Personalmaßnahmen in der Arbeitnehmerüberlassung, wie z.B. Einstellungen, Versetzungen, Vertragsveränderungen und Austritte
• Erstellung und vorbereitende Tätigkeiten zu Entgeltabrechnungen, bei unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen und Entgeltmethoden unserer Leiharbeiter (Pflege der Zeitlisten und Stundenkontrolle, Empfang von Urlaubs- und Krankenmeldungen)
• Bearbeitung von Sondervorgängen, wie z.B. Tariferhöhungen, Einmalzahlungen und Pfändungen
• Auskunftserteilung gegenüber externen Stellen wie z. B. Behörden, Sozialversicherungsträger und Krankenkassen sowie Erstellung von (Mitarbeiter-)Bescheinigungen
• Vorbereiten und Organisieren von Dienstreisen für einen Mitarbeiterstamm mit anschließender Kontrolle und Hilfestellung für eine korrekte Dienstreiseabrechnung
• Beratung und Information der Mitarbeiter über gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen in allgemeinen und fachspezifischen Sachverhalten der Personaladministration, Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft

Folgende Aufgaben erwarten Dich im Recruitment Support:

• Verfassung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Unterstützung der Recruitment Führungskraft und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Recruitmentprozess, wie z.B. Terminierungen von Vorstellungsgesprächen, Weiterverarbeitung und Pflege der Bewerberdaten (Stammdatenerfassung, Einholen von zusätzlichen Unterlagen, Datenaufbereitung, Pflege des CRM)

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Eigenverantwortliche, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
• Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, CRM, Ticketing