Sekretariat CTO DTFS und IT Einkaufsadministrator (w/m/d)

Bei Daimler Truck wollen wir das heutige Transportwesen verändern, um gemeinsam etwas zu bewirken. Darum übernehmen wir weltweit Verantwortung und arbeiten als ein globales Team gemeinsam an unserer Vision: Leading Sustainable Transportation.

Es sind die Menschen, die bei uns den Unterschied machen und den Erfolg vorantreiben. Gemeinsam wollen wir einen nachhaltigeren Transport erreichen, unseren CO₂-Fußabdruck verringern, die Sicherheit auf und neben den Straßen erhöhen und intelligentere Technologien sowie Finanzierungslösungen entwickeln.

Wir arbeiten für alle, die die Welt bewegen – das ist unser gemeinsamer Antrieb bei Daimler Truck.

YOU MAKE US – DU MACHST DEN UNTERSCHIED

Aufgaben ÜBER UNS: Als Daimler Truck Financial Services sind wir eines der größten Finanz- und Mobilitätsdienstleistungsunternehmen der Nutzfahrzeugindustrie und ein vollständig integrierter Bereich der global agierenden Daimler Truck AG. Wir vereinfachen das Geschäft unserer Kunden mit einer Vielzahl von maßgeschneiderten Finanzierungs- und Servicelösungen und unterstützen sie auf dem Weg zum umweltfreundlichen, autonomen und sicheren Fahren.

DTFS HQ: Wir sind mit mehr als 1.900 Mitarbeiter:innen in rund 16 Märkten aktiv. Unsere Kolleg:innen und unsere wertebasierte Kultur sind wesentliche Stärken, die maßgeblich zu unserem Erfolg beitragen. DTFSD: Die Daimler Truck Financial Services Deutschland GmbH ist die Tochtergesellschaft für den deutschen Markt.

Wir bauen unsere beiden Standorte Berlin und Stuttgart / Leinfelden weiterhin aus und suchen regelmäßig neue Kolleg:innen. Werde Teil unseres globalen Teams: Du machst den Unterschied – YOUMAKEUS.

In der IT-Abteilung des Headquarters von Daimler Truck Financial Services arbeitest du in einem dynamischen und vielfältigen Team aus 30 Experten verschiedener Nationalitäten. Du berichtest direkt an den Chief Technology Officer (CTO) und unterstützt ihn in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Rolle ist essenziell für das reibungslose Funktionieren unserer Abteilung, indem du nicht nur die täglichen Abläufe koordinierst, sondern auch den Einkaufsprozess effizient verwaltest. Freue dich auf ein internationales Arbeitsumfeld, viele internationale Kontakte zu unseren Märkten und die Möglichkeit, deine organisatorischen und planerischen Fähigkeiten voll einzubringen.

WAS DICH ERWARTET

1. Organisation des Sekretariats: Bearbeitung von Anfragen und Ablagen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Planung von Meetings und Workshops, sowie Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen, Betreuung von Gästen und Verteilung der Post.
2. Terminkoordination und Korrespondenz: Selbständige Verwaltung des Terminkalenders für den CTO, Erledigung der telefonischen, elektronischen und schriftlichen Korrespondenz, Erstellung und Aufbereitung von Agenden, Präsentationen und Protokollen, sowie Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
3. Personalmanagement und Zeitmanagement: Unterstützung bei vertraulichen personellen Angelegenheiten, Begleitung von Neueintritten und Austritten, Administration von Systemberechtigungen, Pflege der Zeiterfassung und Erfassung geldwerter Vorteile gemäß §37b.
4. Beschaffung von IT-Ressourcen und kaufmännisches Reporting: Koordination und Durchführung von Beschaffungsprozessen für IT-Hardware und -Software, Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung, Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Teams, Verwaltung von Lieferantenverträgen, Überwachung des IT-Budgets und monatliche Meldung von Accounting-relevanten Vorgängen.

WAS WIR DIR BIETEN

Dein Start bei uns: Wir möchten, dass Du das Steuer gleich selbst in die Hand nimmst und Dich von Anfang an wohl fühlst. Deshalb startest Du bei uns mit einem mehrtägigen Onboarding und einer individuellen Einarbeitung, während der Du Deine neuen Kolleg:innen, unsere Produkte und unsere Kultur kennenlernst.

Dein Gehalt: Bei uns profitierst Du von tarifgebundener Vergütung eines Tarifvertrages. Deine Weiterentwicklung: Du findest bei uns ein breites Spektrum an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten wie z.B. LinkedIn Learning für Deine berufliche und private Weiterbildung.

Wir unterstützen Dich mit zielgerichteten Trainings unseres Learning & Development-Teams, das Dich in Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung weiterbringt. Arbeitszeiten: Wir bieten Dir eine flexible Stundenerfassung, die es Dir ermöglicht, Arbeit & Privates unter einen Hut zu bringen.

Mobile Office: Auch das ist bei uns möglich! In der Regel bieten wir Dir wöchentlich mehrere Tage mobiles Arbeiten an, stets an die Teambedürfnisse angepasst. Frag gerne direkt im Interview nach, wie die Regelung für Deine Rolle ist.

Urlaubstage: Bei uns hast Du 30 Tage Urlaub im Jahr und überdurchschnittlich viele Feiertage (Standort BaWü) sowie bezahlte Freistellungen für wichtige, familiäre Ereignisse (z.B. Hochzeit, Geburt, etc.). Für Dich & Deine Familie: Krankenversicherung über die Mercedes-Benz BKK, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen.

Zusätzlich profitierst Du von regelmäßigen Gesundheitstagen mit Gesundheitschecks sowie kostenlosen Impfungen. Kinderbetreuung: Als familienfreundlicher Arbeitgeber helfen wir Dir dabei, Deine Kinder bestmöglich unterzubringen.

Fitness: Du bist von der sportlichen Sorte? In unserem Sportverein SG Stern kannst Du je nach Standort verschiedene Sportarten ausprobieren wie Kitesurfen, Tauchen, Eishockey und klassische Fitnessangebote sowie unseren Firmenlauf. Auch eine E-Sports-Community hat sich rund um verschiedene Games und Genres gebildet.

Start-up-Flair und Tradition: Als größter Nutzfahrzeughersteller der Welt ist die Daimler Truck AG schon lange am Markt vertreten. Der Bereich Financial Services – unser neues Start-up – zeichnet sich dabei durch seine offene Kultur aus.

Diversity, Equity & Inclusion haben wir uns schon sehr lange auf die Fahne geschrieben. Deshalb sind bei uns alle Persönlichkeiten willkommen.

DESHALB PASST DU ZU UNS

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Sekretariatsführung
• Exzellente Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und E-Mail-Programmen
• Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Zuverlässigkeit
• Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundlegende Kenntnisse in IT-Beschaffung, Vertragsmanagement und Budgetverwaltung

Du bringst nicht alles mit? Kein Problem! Deine Fähigkeiten sind uns wichtig, wichtiger ist uns jedoch deine Motivation.

#MAKEYOURMOVE und bewirb Dich jetzt - Wir freuen uns auf Dich!

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

Es handelt sich um eine Stelle im Vergütungsmodell 3 (VG3)

Du fühlst Dich von unserem Angebot angesprochen und möchtest Teil des Teams werden? Dann bewirb Dich direkt online mit Deinen Bewerbungsunterlagen!

Wir freuen uns über Onlinebewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Bei Fragen kannst Du Dich zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Dich gerne nach Deiner Bewerbung im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt.

Wir bieten Bei Daimler Truck fördern wir Vielfalt und stehen für eine inklusive Unternehmenskultur. Wir schätzen die individuellen Stärken unserer Mitarbeiter:innen, denn diese führen zur besten Teamleistung und somit zum Erfolg unseres Unternehmens.

Inklusion und Chancengleichheit sind uns wichtig – ganz gleich woher Du kommst und wer Du bist. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Personen aller Kulturen und Geschlechter, Eltern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTIQ+ Community.