Project Office Manager (w/m/d) - befristet bis Juli 2026

Die Uniper Wärme GmbH am Standort Gelsenkirchen sucht Dich!

Wir sind Uniper

Wir bei Uniper treiben aktiv die Energiewende voran und sorgen zeitgleich für Versorgungssicherheit. Wir arbeiten als international agierendes Unternehmen in sehr diversen Teams bei größtmöglicher Flexibilität für unsere Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt durch Chancengerechtigkeit, Wertschätzung und Respekt. Du hast bei uns die Chance, neue Entwicklungen voranzutreiben, an Lösungen für eine moderne, nachhaltige und zukunftsgerichtete Energieversorgung zu arbeiten und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten. Interesse? Dann freuen wir uns auf Dich!

Deine Aufgaben

1. Dokumentenmanagement sowie Unterstützung hinsichtlich Qualitätssicherung/ Management und Claims
2. Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im täglichen Schriftverkehr. Eigenständige Erstellung und Versand von Schriftstücken gemäß inhaltlicher Vorgaben
3. Nachhalten von Anforderungen und Erfüllung zum Qualitätsmanagement gemäß entsprechenden Vorgaben und Richtlinien (öffentliche Förderung, Revisionen, Compliance-Prüfungen, Audits)
4. Fortführen eines Projekthandbuchs und Implementierung der beschriebenen Prozesse in Abstimmung mit der Projektleitung; Kontinuierliche Pflege und Initiierung von Prozessverbesserungen
5. Pflege des Dokumentenmanagementsystems; Beschreibung, Implementierung und Nachhalten von Dokumentenlenkungsprozessen
6. Organisation von Dokumententransfer und Prüfprozessen externer Dokumente
7. Dokumentation projekt- und baubezogener Kommunikation zwischen Uniper und Auftragnehmer
8. Pflege von angezeigten, beauftragten und abgelehnten Leistungsänderungen, Nachtragsangeboten, Behinderungsanzeigen; Unterstützung/Vorbereitung Claim-Management
9. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen verschiedener Projektorgane
10. Vor- und Nachbereitung bzw. Unterstützung weiterer Projektkommunikation, z.B. Richtung öffentlicher Stakeholder

Dein Profil

1. Erfolgreich abgeschlossenes Studium im technischen Bereich, vorzugsweise Maschinenbau / im Bereich Energie- und Verfahrenstechnik
2. Einschlägige Berufserfahrung (auch Praktika und/oder Werkstudententätigkeiten) von Vorteil
3. IT- und Digitalisierungsaffinität; Sicherer und sorgfältiger Umgang mit Dokumentenablagesystemen und projekttypischen Programmen und Dateiformaten (Outlook, Excel, Powerpoint, Project, Acrobat)
4. Verständnis für technische Anlagen und Verfahren zur Qualitätssicherung im Anlagenbau (u.a. Prüfzertifikate, Eignungsnachweise, HSSE-Reporting)
5. Schnelle Auffassungsgabe und Verständnis komplexer Themen einschl. kommerzieller und rechtlicher Aspekte von Projekteinkauf und Claim Management
6. Sicheres Auftreten ggü. Auftragnehmern und Projektstakeholdern
7. Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
8. Eigeninitiative und Beharrlichkeit bei der Prozessentwicklung und -verbesserung

Deine Benefits

Für ihr Bestreben, die zukünftige Energiewende aktiv mitzugestalten, belohnen wir unsere Mitarbeitenden bei Uniper nicht nur mit attraktiven Gehältern, einer hervorragenden Altersvorsorge und Gesundheitsförderung. Dich erwartet darüber hinaus eine wertschätzende Arbeitskultur, die viel Freiraum für kreative und innovative Ideen bietet. Mit unseren New Normal-Vereinbarungen ermöglichen wir verschiedene Arbeitsplatzmodelle, die wir durch Mobilitätspakete und die Ausstattung für das Homeoffice oder lokale Büro zusätzlich unterstützen. Durch regelmäßige Schulungen und Workshops erreichen wir gemeinsam, dass Du Dich in unserem Unternehmen selbst verwirklichen kannst, als wäre es Dein eigenes. So unterstützen wir Dich dabei, Deine individuellen Potenziale auszuschöpfen und persönlichen Ziele zu erreichen. Wir laden Dich dazu ein, Teil unseres diversen Unternehmens mit internationalen Kolleg:innen aus mehr als 80 Ländern zu werden. Uniper hat sich als Arbeitgeber dazu verpflichtet, bestimmte Bereiche zu fördern, insbesondere: Work-Life-Balance / New Normal:

1. Wähle in enger Abstimmung mit Deinem Team und den Anforderungen Deines Jobs frei aus, wie, wo und wann Du arbeiten möchtest
2. Moderne und ergonomische Ausstattung Deines Arbeitsplatzes (Homeoffice & Unternehmensbüro)
3. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf: Sabbaticals, Teilzeitmöglichkeiten, Familienservice

1. Auto-und Fahrrad-Leasing-Angebot (Entgeltumwandlung)
2. E-Auto-Ladesäulen an fast allen Uniper-Standorten

Gesundheitsangebote:

1. Grippeimpfung
2. Präventive Gesundheitsleistungen
3. Mitarbeiterhilfsprogramm

Betriebliche Altersvorsorge:

1. Von Uniper finanzierte Beiträge zu einem modernen Rentensystem
2. Möglichkeit der Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung

Schulungen:

1. Lebenslange Weiterbildung
2. Coachings

Unsere Mitarbeitenden sind der Grund für unseren Erfolg. Daher findest Du auf lokaler Ebene viele weitere Vorteile, die Dich dabei unterstützen, Dein Potenzial auszuschöpfen. Energie-Evolutionär:in gesucht!

Dein Kontakt

Bei Rückfragen stehen wir Dir jederzeit zur Verfügung. Melde Dich ganz einfach unter:

career@uniper.energy

Achtung! Bitte bewirb Dich über den Button in diesem Portal. Bewerbungsunterlagen, die uns per Post erreichen, werden nicht zurückgeschickt und können wie solche, die wir per E-Mail erhalten, leider nicht berücksichtigt werden!

Stelleninformationen

Vertragsart: Arbeitszeit:

Uniper setzt sich als Arbeitgeber für Vielfalt und Chancengerechtigkeit ein. Deshalb fördern wir die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Personen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Familienstand. Wir leben Inklusion und unterstützen flexibles Arbeiten.