Executive Assistant (m/w/d) für Bereichsvorstand Marketing, Kommunikation & Kunde

Unser Bereichsvorstand Marketing, Kommunikation und Kunde (CMO) sucht eine/n Executive Assistant (m/w/d) zur Koordination von Projekten und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Die Position agiert als zentrale Schnittstelle und unterstützt damit unser unternehmensweites Ziel, unseren Kunden trotz der Dynamik am Markt mehr Zeit für Gesundheit zu ermöglichen.

Als Executive Assistant unterstützt Du den Bereichsvorstand Marketing, Kommunikation & Kunde (CMO) und übernimmst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung administrativer sowie strategischer Prozesse. In einem dynamischen Umfeld trägst Du aktiv zum Erfolg des Bereichs bei. Deine Aufgaben umfassen:

• Die Erstellung und professionelle Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen.
• Führungsmeetings sowie interne und externe Besprechungen werden von Dir sorgfältig vorbereitet und nachbereitet.
• Als Schnittstelle koordinierst Du den Austausch zwischen dem Bereichsvorstand, anderen Abteilungen und externen Partnern.
• Du unterstützt den Bereichsvorstand im Tagesgeschäft und planst sowie koordinierst eigenständig Termine, Meetings und Geschäftsreisen.
• Die Überwachung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen erfolgt in enger Abstimmung mit der oberen Führungsebene.
• E-Mails, Telefonate und Korrespondenz bearbeitest und priorisierst Du zuverlässig und effizient.
• Projekte in den Bereichen Marketing, Kommunikation und Kundenmanagement planst und setzt Du aktiv um.
• Veranstaltungen und Business-Events organisierst Du mit einem hohen Maß an Professionalität und Sorgfalt.
• Ad-hoc-Aufgaben und Projekte, die kurzfristig anfallen, bearbeitest Du flexibel und lösungsorientiert.

Du bist motiviert, engagiert und zielstrebig und möchtest in einem marktführenden Software- und Finanzunternehmen im Gesundheitsmarkt Verantwortung übernehmen. Mit einer hohen Einsatzbereitschaft und Deinem ausgeprägten Organisationstalent überzeugst Du, selbst in stressigen Situationen. Idealerweise erfüllst Du folgende Anforderungen:

• Ein abgeschlossenes Studium, bestenfallsin Wirtschaft, Marketing, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
• Erste praktische Erfahrungen konntest Du durch Praktika oder studentische Tätigkeiten im Bereich Management, Marketing oder Kommunikation sammeln.
• Selbstständiges, strukturiertes und präzises Arbeiten liegt Dir ebenso wie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Eine sehr hohe Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft zeichnet Dich aus.
• Dein Teamgeist und Deine Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu agieren, machen Dich zu einem geschätzten Kollegen oder einer geschätzten Kollegin.
• Mit Deinem verbindlichen Auftreten sowie Deiner Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität hinterlässt Du einen positiven Eindruck.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch zählen zu Deinen Stärken.
• Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.