Front Office Representative (m/w/d)

Front Office Representative / Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) Konzernfunktion (Corporate)

Ihre Aufgaben

1. Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen
2. Erste Anlaufstelle für internationale Kund:innen, Gäste sowie Mitarbeitende
3. Zentrale Telefonvermittlung
4. Erstellung und Verwaltung von Ausweisen
5. Durchführung von Bestellungen und Prüfung der Rechnungen
6. Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen aus der E-Mail-Info-Box
7. Betreuung des digitalen Konferenzraumsystems sowie Überprüfung der Konferenzräume
8. Wahrnehmung sicherheitsrelevanter Aufgaben (z. B. als Brandschutzhelfer:in)
9. Erstellung von Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen
10. Pflege der internen Kontaktdatenbank
11. Digitale Ablage und Archivierung von Dokumenten
12. Übernahme administrativer Aufgaben

Ihre Qualifikationen

1. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Hotelwesen
2. Erfahrung im Empfangsbereich und in der Telefonzentrale
3. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
4. Sicherer Umgang mit MS Office sowie allgemeine digitale Kompetenz
5. Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie hohes Qualitätsbewusstsein
6. Sicheres und repräsentatives Auftreten
7. Kommunikationsstärke, Offenheit und Teamfähigkeit
8. Zeitliche Flexibilität im Schichtfenster: Montag bis Freitag, 06:30 – 18:00 Uhr

Ihre Vorteile

1. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten möglich
2. 30 Urlaubstage pro Jahr
3. Modernes Büro und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
4. Mitarbeiterrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (subventioniert)
5. Deutschlandticket (100 % subventioniert) oder kostenloser Parkplatz
6. Betriebssportgruppen und ein firmeneigenes Fitnessstudio
7. Employee Assistance Program zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres geistigen und emotionalen Wohlbefindens
8. Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge
9. Betriebsarzt und Impfangebote
10. Kinderbetreuung durch unseren Partner 'Buttje&Deern'
11. Fahrrad-Leasing

Über Olympus

Bei Olympus sind wir unserem Leitbild verpflichtet, das Leben von Menschen gesünder, sicherer und erfüllter zu machen. Als globales Medizintechnikunternehmen arbeiten wir eng mit Experten im Gesundheitswesen zusammen, um erstklassige Lösungen und Dienstleistungen für die Früherkennung, Diagnose und minimalinvasive Behandlung von Erkrankungen bereitzustellen. Olympus will damit den Behandlungsstandard bestimmter Krankheitsbilder erhöhen und die medizinischen Ergebnisse für Patienten verbessern.
Seit mehr als 100 Jahren verfolgt Olympus das Ziel, einen Beitrag zur Gesellschaft zu leisten, indem das Unternehmen Produkte herstellt, die die Erwartungen von Kunden auf der ganzen Welt bestmöglich erfüllen.
Weitere Informationen finden Sie auf www.olympus-europa.com .
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