Sachbearbeiter Auftragserfassung & Abrechnung / Backoffice Assistent (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Business Administration Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (28-32 Wochenstunden) eine/n Sachbearbeiter Auftragserfassung & Abrechnung // Backoffice Assistent (m/w/d) für unseren Standort in Bremen.

Über uns

construktiv ist eine Digitalagentur und setzt seit über 25 Jahren digitale Marketing-Strategien um. Mit viel Know-how und guter Laune arbeiten wir für Kunden wie congstar, McCain, Paramount, das Deutsche Rote Kreuz, OBI, REWE, Allos, EWE und viele weitere.

Deine Aufgaben

• Auftragserfassung und -verwaltung
• vorbereitende Arbeiten für den monatlichen Rechnungslauf
• Ausführung administrativer Aufgaben, wie z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellwesen und Paketannahme
• Vor-Ort-Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Dienstleister
• Organisation und Verwaltung der Büroräumlichkeiten und damit verbundene Aufgaben
• Reisebuchungen für die Teams
• Betreuung der Telefonzentrale

So überzeugst du uns

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann/-kauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Backoffice oder in einem vergleichbaren Bereich mit
• Du hast ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details
• Dich zeichnen eine serviceorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, tatkräftig mit anzupacken, aus
• Du verfügst außerdem über eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten effizient zu setzen

Was wir dir bieten

• Für deine persönliche Work-Life-Balance sind deine Arbeitszeiten flexibel
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bezuschussen wir gerne deine Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass (ehem. qualitrain), die dir Zugang zu vielen Sportangeboten ermöglicht
• Damit du im Büro gut versorgt bist, gibt es kostenlos frisches Obst und Getränke
• Als Goodie on top, gibt es attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits), regelmäßige Teamevents und einen Sonderurlaubstag für deinen Geburtstag
• construktiv ist klimaneutral – zudem unterstützen wir diverse Nachhaltigkeitsprojekte
• Last but not least: Dich erwarten die weltbesten Kolleg:innen, die dich mit großer Hilfsbereitschaft und einem immer offenen Ohr herzlich in Empfang nehmen

Eckdaten

• Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• 28 – 32 Wochenstunden, vier bis fünf Tage nach Absprache
• Arbeitszeit: Vor- und Nachmittags

Werde Teil des Teams!

Wir haben dich neugierig gemacht?

Dann sende deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung bitte an jobs[AT]construktiv.de oder bewirb dich über unsere Website: https://www.construktiv.de/jobs/1862742-sachbearbeiter-auftragserfassung-abrechnung-backoffice-assistent-m-w-d/bewerben/

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort