Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung

Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung, Munich

Deutsche Bahn AG

Munich, Germany

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Entgeltabrechnung (w/m/d) für die Deutsche Bahn AG am Standort München oder Nürnberg.

1. Du bist für die Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung verantwortlich und bist hierbei Ansprechpartner:in für unsere Kunden wie Mitarbeiter und Führungskräfte.
2. Du bist für die termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege der relevanten Personalsysteme, die Prüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit von Unterlagen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung ebenfalls zuständig.
3. Du übernimmst die Erstellung von Auswertungen/Fehlerprotokollen und die Bearbeitung von Auftragslisten sowie die Prüfung und Bewertung von Daten aus Personalsystemen einschließlich der selbständigen Klärung unplausibler Sachverhalte bzw. Fehlerbereinigung.
4. Erforderliche Klärungen und Schriftwechsel mit den Kunden sowie den beteiligten Dritten und die Bearbeitung der Reklamationen im eigenen Aufgabengebiet führst du eigenständig durch.
5. Du gewährleistest die Einhaltung der vereinbarten Leistungsgüte und Qualitätsvorgaben inklusive der qualitätsgesicherten Datenpflege in den Personalsystemen.
6. Du hältst die Meldepflichten von entgeltrelevanten Daten im Rahmen der gesetzlichen Meldefristen (DEÜV) ein.
7. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und nimmst an selbstorganisierten Netzwerken/Arbeitskreisen teil.

1. Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Erfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung mit.
2. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise hast du bereits mit PAISY und/oder PeopleSoft gearbeitet oder bist bereit, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
3. Du bringst fundierte Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Erfahrung in der Anwendung tariflicher und betrieblicher Bestimmungen mit.
4. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind für dich selbstverständlich, deine Aufgaben bearbeitest du dabei selbstständig und strukturiert.
5. Dir liegt es, auch komplizierte Sachverhalte leicht verständlich zu erklären.
6. Durch deine offene und kommunikative Art bringst du dich positiv ins Team ein.
7. Du bist flexibel und belastbar und hast Interesse, dich auch in übergreifende Themen und Projekte aktiv einzubringen.