Teamassistent / Büroleitung (m/w/d)

Äußere Annaberger Str. 12, 09496 Marienberg

Wir suchen für unser Team (35 Mitarbeiter) als Verstärkung ab sofort eine

Teamassistent / Büroleitung (m/w/d)

Einsatzort: 09496 Marienberg

Unsere vielzähligen lokalen Aufträge in unserem Teilbereich Garten- und Landschaftsbau reichen von gärtnerischen Pflanzarbeiten, der Gestaltung von Außenanlagen, dem Spiel- und Freizeitanlagenbau bis zum ländlichen und forstlichen Wege- und Tiefbau. Außerdem sind wir ein starker Partner für den Landkreis, Stadt, Kommune und Gewerbe im Bereich Winterdienst und der Grünanlagenpflege.

Der / die Teamassistent(z) / Büroleitung (m/w/d) soll wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art in allen Zweigen unserer GmbH erfüllen. In seiner Funktion bereitet er / sie Entscheidungen vor und entlastet die Geschäftsführer bei allen Geschäftsvorhaben.

Ihre Aufgaben:

1. Permanenter Austausch mit der Geschäftsführung zum operativen Tagesgeschäft
2. Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz inkl. Rechnungseingang
3. Rechnungslegung und Übernahme Zahlungsverkehr
4. Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Verbindung mit dem Steuerbüro
5. Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Durchsicht der gängigen Ausschreibungsportale, Vorbereitung von Angeboten, etc.)
6. Kontaktpflege zum beratendem Steuerberaterbüro und Finanzinstituten
7. Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben

Ihre Fähigkeiten:

1. Wir erwarten ein hohes Maß an Sozialkompetenz, Kreativität und Engagement
2. Wir freuen uns über selbstständige, flexible, gründliche und schnelle Arbeitsweise
3. Sie beherrschen alle gängigen Office-Anwendungen, sind mit dem Internet vertraut und haben idealerweise Umgangskenntnisse mit Lexware-Software und der Datev-Software für Finanzverwaltung
4. Kenntnisse in Personalwesen und Bauabrechnungen sind von Vorteil
5. Sie arbeiten selbstständig, initiativ, zielorientiert und es fällt Ihnen leicht, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten.

Wir bieten Ihnen:

1. eine verantwortungsvolle, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einer Branche (forstliche und kommunale Aufgaben) die immer gebraucht wird
2. ein hohes Maß an Flexibilität und Eigenbestimmung in der Erledigung Ihrer Aufgaben
3. eine langfristige Perspektive im Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte senden an:

ACZ Marienberg GmbH
Äußere Annaberger Str. 12
09496 Marienberg
Tel. 03735 / 22535

Ihre Ansprechpartner sind Herr Schroll oder Herr Müller.

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  09496 Marienberg