Technischer Referent / Büroleitung der Geschäftsführung (m / w / d)

Technischer Referent / Büroleitung der Geschäftsführung (m / w / d)

Als technische : r Referent : in der Geschäftsführung unterstützt du die Geschäftsführung sowohl in technischen als auch in organisatorischen Belangen. Diese verantwortungsvolle Rolle erfordert eine Kombination aus fundiertem technischem Wissen und exzellenten organisatorischen Fähigkeiten. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Produktlinien, Fachabteilungen und externen Partner : innen.

Deine Aufgaben

• Analyse und Aufbereitung von Daten : Selbständige Erarbeitung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung auf Basis technischer und betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
• Prozessoptimierung : Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten in organisatorischen Abläufen und deren Umsetzung
• Unterstützung im Wissensmanagement : Recherche und Bereitstellung von Fachinformationen und Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen in technologischen Fragen
• Projektmanagement : Leitung und Koordination von Sonderprojekten, sowohl im technischen als auch im strategischen Bereich, einschließlich Monitoring von Meilensteinen und Fristen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings : Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsdokumenten sowie Begleitung der Geschäftsführung zu Meetings und Verhandlungen
• Kommunikationsschnittstelle : Selbständige interne und externe Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung; Abstimmung mit Abteilungsleiter : innen und Geschäftspartner : innen

Dein Profil

• Studium im Bereich Ingenieurwesen, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Bereich oder als technische : r Assistent : in / Referent : in der Geschäftsführung
• Erfahrung im Projektmanagement gepaart mit technischem Verständnis und der Fähigkeit, komplexe technische Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Erfahrung mit Projektmanagement-Software ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Deine Vorteile

Quelle des Erfolgs sind unsere Mitarbeitenden. Deshalb sollst du dich rundum wohlfühlen. Gegenseitige Wertschätzung, eine faire Feedback-Kultur, Entwicklungsmöglichkeiten oder eine vertrauensvolle Work-Life-Balance sind nur einige Beispiele für unsere gelebten Unternehmenswerte.

Flexibles & mobiles Arbeiten

Balanciere dein Privatleben und deinen Beruf perfekt aus. Hole dir den Freiraum, den du brauchst : Teilzeit oder Vollzeit? Early Bird oder Langschläfer? Remote oder im Büro? Alles ist möglich, mach’s dir passend!

Mit Leidenschaft für Software, ganz viel Kompetenz und jeder Menge Gestaltungsspielraum bringen wir die Entwicklungsprojekte unserer Kunden auf die Überholspur. Bei Vector wird die Technologie der Zukunft mitgestaltet – bringe dich ein und übernimm Verantwortung!

Entwicklung & Perspektiven

Aller Anfang ist leicht : um deinen perfekten Einstieg kümmern wir uns und bleiben danach am Ball. Neue Technologien, Programmiersprachen oder Entwicklungsmethoden? Kein Problem, denn für deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist rundum gesorgt, damit du dein Potenzial voll entfaltest.

Sicherheit & Sinn

Als stiftungsgeführtes Unternehmen mit grundsolider finanzieller Basis ist unsere langfristige Unabhängigkeit gewährleistet. Die Vector Stiftung fördert zudem gemeinnützige Projekte in den Bereichen Forschung, Bildung und Soziales. Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement sind uns ein Herzensanliegen.

Gesundheit & Sport

Gesundheit ist das A und O für eine hohe Lebensqualität. Das beginnt beim Essen im preisgekrönten Betriebsrestaurant, setzt sich beim höhenverstellbaren Schreibtisch fort und endet längst nicht beim Fitnessstudio zur Prävention. Gesundheits- und Entspannungskurse u.v.m. steigern ebenso dein Wohlbefinden.