DWS - Tax Reclaim Specialist (m/w/d)

Job Description:

Über die DWS

Heutzutage sind die Märkte einer ganzen Reihe von Risiken ausgesetzt - aber auch einer ganzen Reihe von Chancen. Die Chance, anders zu innovieren. Die Chance, verantwortungsvoll zu investieren. Und die Chance, etwas zu verändern.

Kommen Sie zu DWS und werden Sie Teil eines branchenführenden Unternehmens mit globaler Präsenz. Hier werden Sie bestärkt, ehrgeizige Programme zu leiten, um die Zukunft des Investierens zu gestalten und unsere Kunden, lokale Gemeinschaften und die Umwelt zu unterstützen.

Wir suchen kreative Denker und Innovatoren, um die Chancen von morgen zu nutzen und die bestmögliche Grundlage für die finanzielle Zukunft unserer Kunden zu schaffen. Aus diesem Grund sind wir "Investors for a new now".

Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Plattform, die Sie brauchen, um etwas zu bewirken, indem Sie mit einigen der größten Vordenker der Branche zusammenarbeiten.

Das ist Ihre Chance, Ihre Ziele zu erreichen und eine außergewöhnliche Karriere zu führen. Das ist Ihre Chance, in Ihre Zukunft zu investieren.

Team- / Divisionbeschreibung

Das Team Tax Reclaim ist Teil der Abteilung Tax Operations EMEA und im Bereich Investment Operations der DWS angesiedelt. Das Team ist die zentrale Steuerungseinheit innerhalb Tax Operations EMEA, in welchem die Schlüsselelemente des Prozess-, Projekt- und Vendor-Managements in Bezug auf das globale Tax Reclaim zusammenlaufen.

Das Team ist dafür verantwortlich, sämtliche Quellensteuervorabbefreiungs- und Quellensteuerrückforderungsprozesse nach Doppelbesteuerungsabkommen sowie nach der Rechtssache "FokusBank" - insbesondere in Finnland, Frankreich, Deutschland, Italien, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Spanien und Schweden - für deutsche, luxemburgische und irische Wertpapierfonds der DWS zu koordinieren. Hierbei sind Abstimmungen mit der Produktsteuerabteilung zur Ermittlung der relevanten Investmentfonds vorzunehmen, neue steuerliche Anforderungen in den jeweiligen (und ggf. neuen Ländern) in Zusammenarbeit mit der Produktsteuerabteilung und externen Verwahrstellen und Beratern zu erörtern, lokale Steuerberatungsgesellschaften zu wählen und zu mandatieren und im Rahmen einer umfassenden Prozesssteuerung die rechtzeitige Einreichung der Quellensteuervorabbefreiungs- und Quellensteuerrückforderungsanträge sicherzustellen.

Darüber hinaus sind Projekte zur Steigerung der internen Prozess- und Leistungseffizienz sowie zur Risikominimierung anzustoßen und mit ggf. anderen Stakeholdern innerhalb der DWS Operations und Tech Division zu koordinieren. Weiterhin werden durch das Team Anfragen sowohl von Kunden als auch internen (Front-Office-)Abteilungen vorbereitet.

Sie arbeiten in der Rolle als Operations Specialist eines spezialisierten Teams mit Experten im Gebiet der internationalen Besteuerung von Investmentfonds zusammen.

Rollenbeschreibung

• Selbstverantwortliche Tätigkeit im Bereich Tax Reclaim in einem spezialisierten Team aus Experten im Bereich der globalen Besteuerung von Investmentfonds
• Koordinierung und prozessuale/operative Umsetzung von gesetzlichen Anforderungen aus Doppelbesteuerungsabkommen und EUGH-Entscheidungen (derzeit insb Finnland, Frankreich, Deutschland, Italien, Niederlande, Norwegen, Polen, Portugal, Spanien und Schweden)
• Abstimmung der steuerfachlichen Anforderungen und Fristen mit lokalen Steuerberatungsgesellschaften und der Produktsteuerabteilung
• Sicherstellung der fristgerechten Datenbeschaffung unter Einbezug von in- und externen Stakeholdern (z.B. Front-Office-Einheiten, Verwahrstellen, Fondsadministratoren, etc.)
• Entwicklung, Umsetzung und fortlaufende Prozessanalyse zur Erarbeitung von Lösungsansätzen mit dem Ziel der Überwachung und Reduzierung von operationellen Risiken sowie Steigerung der aktuellen Effizienz
• Beantwortung von internen (Front-/Middle- und Back-Office Abteilungen) und externen (Kunden, Regulatoren, Steuerbehörden, Steuerberatungsgesellschaften, Verwahrstellen, etc.) in Bezug auf sämtliche Tax Reclaim-Prozesse
• Unterstützung und Orientierungshilfen für Kollegen und Funktionsteams innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs, mit dem Ziel, ein Umfeld der kontinuierlichen Verbesserung zu schaffen und zu pflegen.

Wir suchen

• Kenntnisse über die operative Tätigkeit einer KVG sowie über die Zusammenhänge der beteiligten Geschäftspartner (Anleger, Verwahrstelle, KVG, Fondsmanager, Broker etc.)
• Routine im Umgang mit MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook, One Drive, Teams) - zusätzliche VBA-Kenntnisse wünschenswert, aber nicht notwendig
• Einschlägige Erfahrung im Bereich der Besteuerung von Investmentfonds im internationalen Kontext wünschenswert, aber nicht vorausgesetzt
• Ausgeprägte Selbstverantwortung und hervorragende (eigen-)organisatorische Fähigkeiten, mit denen die Koordination der verschiedenen Stakeholder und die fristgerechte Bearbeitung der steuerlichen Anforderungen sichergestellt werden kann
• Überdurchschnittliche kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)
• Fähigkeit unter hohen (Zeit-)Druck, den Überblick zu bewahren und qualitative Ergebnisse zu liefern
• Hohe Auffassungsgabe zur schnellen Erfassung der zahlreichen, verschiedenen steuerlichen Anforderungen
• Fähigkeit selbständig Lösungsvorschläge zu entwickeln und eigeninitiativ umzusetzen
• Herausragende analytische Fähigkeiten, strukturierte Herangehensweise bei der Problemlösung
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen (Fach-)Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit, in einer sich rasant entwickelnden Umgebung zu arbeiten, mit einer sich ständig ändernden steuerlichen und regulatorischen Gesetzgebung eigeninitiativ auseinanderzusetzen und mit technischen Innovationen mitzuhalten
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit, d.h. Aufgeschlossenheit und Fähigkeit, innerhalb des Teams Informationen auszutauschen sowie Fachwissen und Kompetenz zu vermitteln
• Abschluss einer anerkannten Hochschule oder Universität (ggf. mit Steuer- oder Wirtschaftsprüfungsschwerpunkt)
• Berufliche Erfahrung bei einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftprüfungsgesellschaft und/oder im operativen Steuerbereich einer KVG wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

Ohne den Ehrgeiz unserer Mitarbeiter wären unsere Erfolge nicht möglich. Und es ist uns wichtig, dass Sie gerne zur Arbeit kommen - gesund, glücklich und wertgeschätzt. Bei der DWS haben Sie Zugriff auf eine Reihe von Benefits, aus denen Sie wählen können und die speziell auf Ihren Lebensstil abgestimmt sind. Egal, ob Sie sich für die Gesundheitsversorgung oder betriebliche Vergünstigungen interessieren oder über Ihre Altersvorsorge nachdenken, es ist für jeden etwas dabei.

Einige unserer Benefits:

• Leistungen zur körperlichen und geistigen Gesundheit, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) der gesetzlichen Krankenversicherung (BKK), Krankengeld und Support-Hotlines für Mitarbeiter
• Familienfreundliche Leistungen, einschließlich großzügiger Elternzeitpakete (unterstützt alle Varianten von Familienformen) und Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten, einschließlich des DWS-eigenen Kindergartenservices
• Eine Vielzahl an Pensionsplänen, persönlichen Budgetkonten zur Ermöglichung von Sabbaticals oder vorzeitigem Ruhestand sowie vermögenswirksamen Leistungen
• Die Möglichkeit, unsere CSR-Strategie zu unterstützen, die sich auf die Bekämpfung des Klimawandels und die Erreichung größerer sozialer Gerechtigkeit konzentriert. Sie können an unsere Partnerorganisationen spenden oder sich an Corporate-Volunteering-Möglichkeiten in Ihren lokalen Gemeinden beteiligen, indem Sie uns vor Ort unterstützen
• Leistungen zur Mobilität, beispielsweise ein voll subventioniertes Deutschlandticket sowie Angebote zu Firmenwagen und JobRad

Das aktuelle Hybrid-Arbeitsmodell der DWS ist darauf ausgelegt, die Balance zwischen persönlicher Zusammenarbeit und Engagement im Büro zu finden, die den Kern unserer Arbeitskultur ausmacht. Wir setzen uns für die Unterstützung flexibler und hybrider Arbeitsvereinbarungen auf der ganzen Welt ein. Abhängig von dem Standort oder der Stelle, auf die Sie sich bewerben, wird die Aufteilung zwischen der Arbeit im Büro und der Arbeit zu Hause im Rahmen Ihres Bewerbungs- und Interviewprozesses besprochen.

Wir werden unsere Arbeitsumgebungen und -methoden weiterhin überprüfen und weiterentwickeln, um bestmögliche Arbeitsbedingungen für unsere Mitarbeiter zu schaffen.

Wenn Sie aus irgendeinem Grund, einschließlich oder im Zusammenhang mit einer Behinderung oder einem langfristigen Gesundheitszustand, Anpassungen oder Änderungen am Bewerbungsprozess benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Recruiter und teilen Sie uns mit, welche Unterstützung Sie möglicherweise benötigen. Beispiele für Anpassungen sind die Änderung des Interviewformats oder die Bereitstellung von Unterstützung in den Räumlichkeiten der DWS. Dies hat keine Auswirkungen auf Ihre Bewerbung und Ihr Rekrutierungsteam wird die Optionen mit Ihnen besprechen.