Disponent/in Hotel & Reise (m/w/d)

B28 Produktion realisiert TV-Unterhaltungsformate, Messeauftritte und Events für diverse Auftraggeber/Sender. Mit unserem Team sind wir für nationale und internationale Fernsehsender und Produzenten sowie in allen Gebieten der digitalen Medien ein Full-Service Dienstleister für den Bereich des Produktionsmanagements.

Wir suchen für den Standort Berlin ab sofort eine/n engagierte/n Disponentin/en (m/w/d) in befristeter Anstellung zunächst für 1 Jahr in Vollzeit.

Aufgaben

Das erwartet dich:

• Hotelorganisation für die Projekte
• Recherche der Hotels mit Einholung von Angeboten
• Verhandeln und Abschließen von Hotelverträgen unter Berücksichtigung der Stornierungsfristen etc.
• Betreuung der Projekte an den jeweiligen Produktionsstätten
• Reise- und Hotelbuchungen inkl. Budgetkontrolle/Rechnungsprüfung
• Planung und Erstellung der Reisedispositionen für Darsteller und Teammitglieder
• Koordination und allgemeine administrative Arbeiten

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Du bringst mit Leichtigkeit und Charme einen Dinosaurier im Hotel unter
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Hotelkauffrau/-mann, Reiseverkehrskauffrau/-mann o.Ä. sowie erste nachweisbare Berufserfahrung im relevanten Feld
• Du zeichnest dich durch Eigeninitiative, Flexibilität sowie exzellentes Organisationstalent aus
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise in einem sich schnell ändernden Arbeitsumfeld sind dir vertraut
• Du liebst Zahlen und den Umgang mit Excel
• Gute Kommunikations-, Kontakt- und Konfliktfähigkeit
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office sowie gute Englischkenntnisse

Benefits

Das bieten wir dir:

• Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Gute Atmosphäre in einem jungen, dynamischen und humorvollen Team
• Ein breit gefächertes Arbeits- und Aufgabenspektrum
• Kreatives Einbringen deiner Ideen im Team
• Nationale wie internationale Projekte
• Kostenlose Getränke
• Gleitzeit in Absprache des Projektteams
• Kostenfreie Parkplätze
• Regelmäßige Firmenevents

Gewünschter Eintrittstermin: sofort

Befristung zunächst auf ein Jahr.

Wenn du gerne im Team arbeitest, kreativ und engagiert bist sowie über Organisationstalent verfügst, dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung mit Gehaltsvorstellung.