(Digital) Office Adminstrator:in / Koordinator:in (all genders)

Permanent employee,Part-time· München, Remote bzw. mobil

Die amplimind GmbH ist ein Joint Venture IT Start-Up zwischen der Lufthansa Industry Solutions AS GmbH und der AUDI AG. Wir als amplimind treiben mit agiler ganzheitlicher Software Entwicklung den digitalen Wandel voran. Als Entwicklungspartner für die Enterprise IT unterstützen wir unsere Kunden auf dem Weg der digitalen Transformation mit zukunftsgerichteten Lösungen, einem agilen Mindset und Arbeitsweisen. Wir schaffen damit zufriedenere Menschen, einfachere Prozesse und für unseren Kunden einen hohen digital business value.

Als (Digital) Office Administrator:in / Koordinator:in(in Teilzeit, 20 Stunden) unterstützt du amplimind im Ausbau von Strukturen und Prozessen. Du kümmerst dich um administrative, organisatorische und koordinatorische Belange verschiedener Art und erlebst so hautnah ein junges Unternehmen im Wachstum.

• Hohe Affinität, aufmerksam zuzuhören und außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeit - in Wort und Schrift
• Gutes Gefühl für Dringlichkeit und Priorisierung
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit mit einem sorgfältigen administrativen Skillset
• Sorgfältigkeit und Aufmerksamkeit für Details
• Starke Teamplayermentalität und ausgesprägte Eigenständigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
• Hohes Interesse an Innovationen und kreativer Lösungsfindung für Verbesserungen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Formales: Wohnsitz in Deutschland
• Last but not least: Freude und Leidenschaft an dem, was du tust und daran, gemeinsam ein neues Unternehmen aufzubauen!

• Hohe Affinität, aufmerksam zuzuhören und außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeit - in Wort und Schrift
• Gutes Gefühl für Dringlichkeit und Priorisierung
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit mit einem sorgfältigen administrativen Skillset
• Sorgfältigkeit und Aufmerksamkeit für Details
• Starke Teamplayermentalität und ausgesprägte Eigenständigkeit
• Hohes Maß an Eigeninitiative in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
• Hohes Interesse an Innovationen und kreativer Lösungsfindung für Verbesserungen
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Formales: Wohnsitz in Deutschland
• Last but not least: Freude und Leidenschaft an dem, was du tust und daran, gemeinsam ein neues Unternehmen aufzubauen!

Zu deinen Aufgabenbereichen gehören unter anderem:
Office Management

• Du kümmerst dich um die adminstrativen Belange und Prozesse des Unternehmens (Prozesse, Organisation, Infofluss) und bist Lösungshelfer:in bei Problemen
• Du digitalisierst Office-Prozesse
• Du betreust die Anfragen über das Unternehmenspostfach und die Unternehmens-Website
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in für alle Belange rund um unsere Büroräume im LabCampus am Flughafen München
• Du kümmerst dich um unsere Postverwaltung und unterstützt beim Rechnungstracking und –management (in Zusammenarbeit mit der Rolle Controlling)
• Darüber hinaus hilfst du uns bei der Verwaltung von Dokumenten, um Ablage, Struktur und Zugänglichkeit zu gewährleisten
• Du greifst People & Culture in Auswertungen und Datenanalysen unter die Arme
• Du bist ein zentrales Bindeglied zwischen Mitarbeiter:innen, Teams und übergreifenden Rollen und gestaltest darüber hinaus unsere interne Unternehmensseite zusammen mit IT-Ansprechpartner:innen, um so zu Transparenz und Informationsverteilung beizutragen
• Du unterstützt bei Marketing- und Social-Media Aktivitäten

Projekt-Unterstützung und Eventorganisation

• Organisation von Meetings, Terminen und Teamevents (wie bspw. Welcome Days, Team Workshops, ...) inkl. Reise-Organisation und Abrechnung
• Support bei Kommunikationsmaßnahmen
• Anlaufstelle für Rückfragen vom Team / Kunde

Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit durch einen umfassenden Remote-Ansatz sowie ein moderner Workspace am Flughafen München

Möglichkeit, ein neues Unternehmen mit einer selbstorganisierten Struktur von der Pike mit aufzubauen und zu gestalten

Werbeprämie für neue ampliminds

Vereinbarkeit von Arbeit & Freizeit (z.B. flexible Arbeitszeiten & -orte, work across borders, Sabbatical, …)

Attraktive Reise- und Flugvergünstigungen

Umfassende interne und externe Weiterbildungsangebote (z.B. Konferenzen, Trainings, Coachings, …), die individuell gestaltbar sind

Flexibles Mobilitäts-Budget, welches jegliche CO2-Ausgaben kompensiert

Zuschuss, zu deinem individuellen Remote-Working-Equipment

Corporate Benefits (Rabatte für Shopping, Reisen, etc.)

Schöne gemeinsame – analoge – Events außerhalb des digitalen Alltags!

• Flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit durch einen umfassenden Remote-Ansatz sowie ein moderner Workspace am Flughafen München
• Möglichkeit, ein neues Unternehmen mit einer selbstorganisierten Struktur von der Pike mit aufzubauen und zu gestalten
• Werbeprämie für neue ampliminds
• Vereinbarkeit von Arbeit & Freizeit (z.B. flexible Arbeitszeiten & -orte, work across borders, Sabbatical, …)
• Attraktive Reise- und Flugvergünstigungen
• Umfassende interne und externe Weiterbildungsangebote (z.B. Konferenzen, Trainings, Coachings, …), die individuell gestaltbar sind
• Flexibles Mobilitäts-Budget, welches jegliche CO2-Ausgaben kompensiert
• Zuschuss, zu deinem individuellen Remote-Working-Equipment
• Corporate Benefits (Rabatte für Shopping, Reisen, etc.)
• Schöne gemeinsame – analoge – Events außerhalb des digitalen Alltags!

WAS UNS WICHTIG IST
Wir ampliminds glauben daran, dass Andersartigkeit eine Bereicherung ist. Deshalb setzen wir uns für Vielfalt ein: von unseren Mitarbeitenden bis zu unserem Produktportfolio. Uns ist wichtig, ein Umfeld zu bieten, in dem sich jeder Mensch zugehörig fühlt und alle die gleichen Chancen haben. Deshalb fördern wir Inklusion und freuen wir uns über Bewerbungen von jeder Person.