Chefarztsekretär (m/w/d), Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuror[...]

Zur Verstärkung unseres Teams im Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuroradiologie suchen wir ab dem 01.08.2025 unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) am Standort Dresden-Friedrichstadt einen

Chefarztsekretär (m/w/d)

Ihre neue Herausforderung

• Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe im Chefarztsekretariat
• Terminplanung, -absprachen- und -kontrollen
• Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
• Korrespondenz auf elektronischen/digitalen Kommunikationswegen und konventionell
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitenden MTR (standortübergreifend) und des Patientenmanagements des Institutes an allen Standorten
• Abrechnung und Anforderung von Leistungen, Terminvergabe, Erfassen und Auswerten von Patientenanliegen
• Betreuung von Patienten des Chefarztes
• Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen
• Bearbeitung von Dienstreiseanträgen
• Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien
  
  

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
• Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
• Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
• Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement
• Sicheres, korrektes und höfliches Auftreten
• Hohe Identifikation mit den Zielen der Klinik und des Städtischen Klinikums
• Möglichst Berufserfahrung in einem Chefarztsekretariat
  
  

• Unbefristeter Arbeitsvertrag - von Anfang an haben wir Vertrauen in Ihre Kompetenz
• Attraktive Bezahlung – leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-K/VKA mit den für den Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unser Plus – Zuschuss zum Deutschlandticket/Jobticket, Jobbike, Sportangebote, Mitarbeiterrabatte, vergünstigtes Mittagessen sowie Mitarbeiterfeste
• Von Anfang an durchstarten - natürlich bekommen Sie eine umfassende Einarbeitung und Sie können immer auf die Unterstützung durch unser interprofessionelles Team zählen.
• Gemeinsam vorankommen – dank unserer ausgezeichneten Fortbildungsoptionen haben Sie die Chance, Ihren Horizont sowohl fachlich als auch persönlich zu erweitern.
  
  

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns selbstverständlich auch über Kolleginnen und Kollegen mit Migrationshintergrund.

Wenn Sie diese Aufgabenstellung anspricht und Sie die Anforderungen erfüllen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Position und der Referenznummer 25-50041990 bis zum 05.05.2025, bevorzugt über unser Bewerberportal.

Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen
Prof. Dr. med. Thomas Kittner
Chefarzt, Institut für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuroradiologie
Tel.: 0351 480-1251
und
Christin Hausch / Kristin Wollbrandt
Ressort Personal
Tel.: 0351 856-1166 / 1157
gern zur Verfügung.