Career & Education Support im wachsenden EdTech Startup (m / w / d)

Herzlich willkommen im Team der Bildungszukunft! Wir suchen zum Startdatum 01. Mai eine engagierte und empathische Person für die Betreuung unserer Teilnehmer:innen und Dozierenden in der geförderten Weiterbildung. Wir sind ein junges und 100 % remote arbeitendes Team, das sich mit Leidenschaft für die berufliche Zukunft unserer Teilnehmer:innen einsetzt. Bei uns kannst du nicht nur flexibel arbeiten, sondern auch wirklich etwas bewirken.

Du bist kommunikativ, organisiert und hast Freude daran, Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung zu begleiten? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Betreuung der Teilnehmer:innen: Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Teilnehmer:innen, unterstützt sie vor, während und nach der Weiterbildung und stellst sicher, dass sie sich gut aufgehoben fühlen.
• Kommunikation mit Dozierenden: Du koordinierst Termine, überprüfst Abrechnungen, organisierst den Stundenplan und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Kurse.
• Stundenplanung und Anwesenheitsmanagement: Du erstellst Stundenpläne, dokumentierst Anwesenheiten und Krankmeldungen und stimmst Termine mit den Dozierenden ab.
• Verwaltung und Dokumentation: Du erstellst und versendest Unterlagen wie Teilnahmebestätigungen, Zertifikate oder Dozierendenverträge.
• Kommunikation mit dem Amt: Du übermittelst Anwesenheitsnachweise, betreust Maßnahmenstarts und -abschlüsse und stimmst dich mit den zuständigen Stellen ab.
• Jobcoaching & Karriereberatung: Du unterstützt unsere Teilnehmer:innen bei der Jobsuche, hilfst bei Bewerbungen und gibst Tipps zu Stellenausschreibungen, Lebensläufen und Onlineportalen.

Qualifikationen

• Erfahrung im Bildungs- oder Weiterbildungsbereich – du hast Erfahrung in der Erwachsenenbildung, idealerweise mit Kenntnissen in der geförderten Weiterbildung und AZAV. Dies ist jedoch kein Muss.
• Kommunikationstalent & Empathie – du hast ein offenes Ohr für unsere Teilnehmer:innen und kannst mit unterschiedlichsten Menschen professionell und herzlich umgehen.
• Organisationstalent – du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren, behältst den Überblick und arbeitest strukturiert.
• Eigeninitiative & Problemlösungskompetenz – du findest kreative und effiziente Lösungen, um den Alltag unserer Teilnehmer:innen und Dozierenden reibungslos zu gestalten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools – du bist versiert im Umgang mit MS Office, Verwaltungssystemen und Online-Kommunikationstools wie MS Teams.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Du erfüllst nicht 100% der Anforderungen? Wir unterstützen persönliches Wachstum und individuelle berufliche Entwicklungsstrategien, also bewirb dich bitte trotzdem. Wir ermutigen jeden, sich zu bewerben.

Benefits

• 100 % ortsunabhängiges Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Regelmäßige Offsites und Team-Events.
• Corporate Benefits mit exklusiven Vergünstigungen.
• Ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
• Raum für Eigeninitiative und kreative Gestaltungsmöglichkeiten.
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit echtem Mehrwert für unsere Teilnehmer:innen.

Bist du bereit, unser Team mit deiner Expertise und deiner Begeisterung zu bereichern? Dann sende uns deine aussagekräftige Bewerbung – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!