Bürosachbearbeitungen (w/m/d)

Das Bundesinstitut für Bau-, Stadt- und Raumforschung (BBSR) im Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) ist die Ressortforschungseinrichtung des Bundes im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wohnen, Stadtentwicklung und Bauwesen (BMWSB) für die Themenbereiche Stadtentwicklung, Raumordnung, Wohnen und Bauwesen. Zudem setzt das BBSR vielfältige Förder- und Investitionsprogramme im Bereich von Klimaschutz und Stadtentwicklung um.

Bürosachbearbeitungen (w/m/d)

Der Dienstort ist Bonn, Berlin oder Cottbus.
Kennziffer S 340-24

Aufgabengebiet

Die Abteilung „Investitionsprogramme, Monitoring und Evaluierung“ (IP) setzt Investitionsprogramme im Auftrag des BMWSB mit Schwerpunkt auf Klimaschutz und Klimaanpassung sowie Baukultur serviceorientiert um. Innerhalb einer dieser Abteilungen umfasst Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung bei der administrativen Umsetzung und Abwicklung von Forschungs- und (Investitions-)Förderprogrammen
• Unterstützung in Zuwendungs-, Vergabe- und Vertragsangelegenheiten
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Überwachung von Mittelabflüssen
• Organisation von Besprechungen, Terminplanung und -koordination sowie die Protokollführung und Vorbereitung von Jour-Fixe-Terminen
• Erstellung von Haushaltsübersichten mit Datenblättern zur Programmplanung und Fortschreibung der Projektblätter sowie der Statusberichte
• Vorbereitung von Ausschreibungen und Veröffentlichung dieser nach UVgO und VgV, Pflege und Versand des Ausschreibungsnewsletters, Einstellen von Antworten in den Rückfragepool und Mitwirkung bei Submissionen
• Erstellung/Prüfung von Zahlungsanweisungen, Zahlungsvorgängen und Mittelanforderungen.

Anforderungen

Vorausgesetzt werden:

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation/ Büromanagement, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte bzw. eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• oder Sie gehören zum Kreis der Personen, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten bereits ausübten und diese nachweisen können
• Kenntnisse und möglichst praktische Erfahrungen im Büro- oder Verwaltungsdienst sowie Grundkenntnisse im Haushalts-/ Vergabe-/ Vertrags- und Zuwendungsrecht (BHO, VwVfG, VGV, GWB, UVgO)
• fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Powerpoint)
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Freude daran, im Team zu arbeiten sowie die Bereitschaft sich kontinuierlich weiterzubilden und gelegentlich Dienstreisen wahrzunehmen.

Bezahlung

Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

Unser Angebot

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Wir bieten unseren Mitarbeitenden:

• interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld
• strukturierte Einarbeitung
• flexible Arbeitszeiten und -formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung
• bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis; eine Fortführung Ihres bisherigen Beamtenverhältnisses ist ebenfalls möglich
• eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr
• eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennt das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung sich zu den Chancen der Diversität in der Arbeitswelt und verpflichtet sich dazu, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Es gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vielfalt unter den Mitarbeitenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind willkommen. Von schwerbehinderten Bewerberinnen und Bewerbern wird nur das zur Wahrnehmung der Funktion notwendige Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich in der 3. Kalenderwoche 2025 stattfinden.

Bewerbungsverfahren

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 01.01.2025 bei uns. Wir nutzen das elektronische Bewerbungssystem des Anbieters Interamt. Wenn Sie auf die Ausschreibung durch eine andere Website als http://www.interamt.de auf uns aufmerksam geworden sind, folgen Sie dem nachfolgenden Link:
**Für den Standort Cottbus: https://www.interamt.de/koop/app/stelle?id=1227188
Bewerben Sie sich bei interamt.de mit dem Button „Online bewerben“ rechts neben dem Ausschreibungstext. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person.