Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Das Luftfahrt-Bundesamt (LBA) sorgt als Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) für die Sicherheit eines Fluges lange bevor dieser beginnt. Durch die fachliche Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leisten wir einen Beitrag zum hohen personellen, technischen und flugbetrieblichen Sicherheitsstandard der Luftfahrt in Deutschland.

Das Luftfahrt-Bundesamt sucht für das Geschäftszimmer der Gleichstellungsbeauftragen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)

in Teilzeit 50%

Der Dienstort ist Braunschweig.

Referenzcode der Ausschreibung 20250226_0002

Bewerbungsfrist 4. März 2025

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Luftfahrt-Bundesamt

Ort: Braunschweig

PLZ: 38108

Bundesland: Niedersachsen

Dafür brauchen wir Sie:

• Verwaltungstechnische, büro- und ablauforganisatorische Tätigkeiten zur Sicherstellung des Geschäftsbetriebes im Geschäftszimmer der Gleichstellungsbeauftragten
• Administrative Vorbereitung von Vorgängen, an denen die Gleichstellungsbeauftragte mitwirkt (personelle, organisatorische und soziale Maßnahmen der Dienststelle)
• Zusammenstellung und Aufbereitung von Daten mit Unterstützung von EDV-Programmen und Anwendungen des Government Site Builder für die Präsentation der Gleichstellungsbeauftragten im Intranet

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare adäquate Qualifikation

Das wäre wünschenswert:

• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit
• Kommunikations- und Informationsfähigkeit
• Digitalkompetenz (Kenntnisse in der Anwendung von MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Belastbarkeit

Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:

• Erfahrung im Bereich der Büroorganisation

Das bieten wir Ihnen

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte mit Entgeltgruppe 5 TVöD bewertet. Die Eingruppierung und Zuordnung zu den Stufen für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes nach Besoldungsgruppe A 7 BBesG bewertet. Die konkreten Beförderungsmöglichkeiten sind von der jeweiligen aktuellen Planstellensituation abhängig.

Das Luftfahrt-Bundesamt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Schulung und Fortbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf. Weiterhin bietet das Luftfahrt-Bundesamt dem Großteil der Beschäftigten einen Arbeitgeberzuschuss zum DeutschlandJobTicket an.

Besondere Hinweise

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 04.03.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250226_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Ausbildungsnachweise oder der Nachweis über die Laufbahnbefähigung, Arbeitszeugnisse/dienstl. Beurteilung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis ihres letzten Arbeitgebers ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Das Motivationsschreiben verfassen Sie bitte in der Rubrik „Einzelheiten der Bewerbung“.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen

Weitere Auskünfte im Luftfahrt-Bundesamt erhalten Sie von María Ordóñez, Tel.: 0531 2355-2229 sowie unter der Service-Rufnummer 0531 2355-2222.