BüromitarbeiterIn (m/w/d) für die Planung zahntechnischer Abläufe in Hamburg

Du planst gerne und willst deine Erfahrungen in der Zahntechnik nochmal ganz anders einsetzen?

Werde Büromitarbeiter*in (m/w/d) für die Planung der zahntechnischen Abläufe in unserem Dentallabor!

Der perfekte Job für Zahntechniker*innen oder Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d), die eine langfristige Perspektive suchen und Routine in einem gut strukturierten Umfeld schätzen!

➢ Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)

➢ Sicherer Job in einem etablierten Dentallabor

➢ In Hamburg-Volksdorf

Du profitierst bei uns

• Verlässliche Arbeitszeiten: Bei uns kannst du pünktlich Feierabend machen – in der Regel schon um 16 Uhr. Weil unser Büro montags bis donnerstags bis 18 Uhr besetzt ist, planst du gemeinsam mit deinen Kolleginnen, wer an welchem Tag nachmittags arbeitet. Und freitags starten wir alle schon um 14 Uhr ins Wochenende!
• Flexible Urlaubsplanung: Du kannst deine 28 Urlaubstage frei mit deinem Team abstimmen, weil es bei uns keine Betriebsferien gibt. Und Heiligabend und Silvester schenken wir dir.
• Klare Strukturen: Durch unsere festen Abläufe weißt du immer, was zu tun ist und kannst in Ruhe deine Aufgaben abarbeiten.
• Immer up-to-date: Durch die enge Zusammenarbeit mit der Laborleitung bist du stets gut informiert und kannst aktiv dazu beitragen, dass alles rund läuft. Keine umständlichen Wege, sondern direkte Kommunikation.
• Teamevents: Unsere gemeinsamen Aktivitäten wie Grillfeiern oder Bowling-Ausflüge sind uns wichtig, um als großes Labor-Team eine gute Zeit zu haben.
• Betriebliche Altersvorsorge: Damit du auch im Alter gut abgesichert bist, zahlen wir auf Wunsch einen Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge.
• Parkplätze und hvv-Ticket: Viele deiner Kolleg*innen kommen mit dem Auto und finden immer bequem einen Parkplatz in der Nähe des Labors. Kommst du lieber mit Bus und Bahn? Dann zahlen wir dir gerne einen Zuschuss zu deinem hvv-Ticket. (Wir liegen direkt an der U1)

Deine Aufgaben

• Wenn die Aufträge aus den Zahnarztpraxen bei uns ankommen, planst du sie in unser System ein: Du schaust zuerst, welche unserer 4 spezialisierten Abteilungen an dem Auftrag beteiligt sind. Und dann verteilst du am Computer die einzelnen Arbeitsschritte sorgfältig auf die Mitarbeitenden mit freien Kapazitäten.
• Die Aufträge holen übrigens unsere Boten von den Zahnarztpraxen ab – du nimmst die Versandboxen von ihnen entgegen und behältst dabei stets den Überblick.
• Ist ein Auftrag eingeplant, bringst du die dazugehörigen Arbeitsunterlagen (wie z.B. Abdrucklöffel) in unsere Modellabteilung, wo der erste Schritt zur Umsetzung des Auftrages beginnt. Du sorgst dafür, dass alles bereitsteht, damit der Ablauf reibungslos weitergehen kann.
• Zusammen mit deiner Kollegin stehst du außerdem den Zahnarztpraxen bei Fragen zur Verfügung – ob es um den aktuellen Status einer Arbeit geht oder um Details zur Planung. Damit sorgst du für eine transparente und zuverlässige Zusammenarbeit mit unseren Kunden.
• Und natürlich stehst du auch im engen Austausch mit deinen 3 Kolleginnen aus dem Büro-Team – wenn es zum Beispiel darum geht, wer welche Planung übernimmt, ans Telefon geht und die Arbeiten von den Boten annimmt. Ihr unterstützt euch gegenseitig und sorgt gemeinsam für einen optimalen Ablauf im Tagesgeschäft.

Das wünschen wir uns

• Du bist Zahntechniker*in (m/w/d), Zahnmedizinische*r Fachangestellte*r (m/w/d) oder hast bereits in der Auftragsplanung für ein Dentallabor gearbeitet.
• Du hast bereits wertvolle Erfahrung im zahntechnischen oder zahnmedizinischen Bereich gesammelt und möchtest diese in einem stabilen, gut organisierten Umfeld einbringen.
• Du bringst erste Computerkenntnisse mit, d.h. du bist mindestens sicher im Umgang mit der Maus. Alles weitere und die Bedienung unserer Dental-Software Dentaplus bringen wir dir in Ruhe bei.
• Du fühlst dich in einem klar definierten Aufgabenbereich wohl, in dem du deine Aufgaben gewissenhaft und sorgfältig abarbeitest. Dabei behältst du stets den Überblick – auch in Momenten, in denen plötzlich mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich zukommen.
• Du gehst gerne ans Telefon und stimmst dich freundlich und verbindlich mit den Zahnarztpraxen ab. Dabei fällt es dir leicht, dich auf unterschiedliche Anliegen einzustellen und dafür zu sorgen, dass Fragen geklärt und Termine abgesprochen werden.
• Du freust dich auf ein Team, in dem Absprachen verlässlich sind und Aufgaben gut aufgeteilt werden. Gemeinsam mit deinen Kolleginnen sorgst du dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos verläuft.

Jetzt bewerben und Teil des Teams werden

Melde dich unter 040 – 6091 8529 oder schreib Ina Twieg-Güvenal (deiner zukünftigen Chefin) eine Mail an ina.twieg@volksdorferdental.de oder eine WhatsApp-Textnachricht an 0176 4960 6456.

Bewerbungsunterlagen sind definitiv kein Muss, um einfach mal in Ruhe zu sprechen!

Und wenn’s zwischen dir und Ina passt, trefft ihr euch zu einem persönlichen Kennenlernen und sie zeigt dir gerne live vor Ort, wie wir hier so arbeiten!