Büroassistenz (m/w/d)

Hinweis

zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

Zur Unterstützung für unsere Verwaltung suchen wir aktuell in Teilzeit (20 Stunden) eine Büroassistenz m/w/d.

• allgemeine Sekretariatsaufgaben z.B. Telefonie, Email-Bearbeitung, Abwicklung anfallender Korrespondenzen, Meetings sowie Terminkoordination
• Schnittstellenpartner zu anderen Abteilungen inkl. Formatierungsarbeiten sowie Korrekturlesen von Berichten, Gutachten u.ä. sowie Unterstützung im administrativen Bereich, insbesondere für Ingenieursprojekte (Pläne ausdrucken, falten und schneiden)
• Archivierung von Projektunterlagen
• Postein- und ausgang
• Reisekostenabrechnung i.V.
• Unterstützend tätig für die Bereiche Qualitätsmanagement und Archiv
• Unterstützung des Hauptsekretariats bei Bedarf

Sie Passen Zu Uns, Wenn Sie:

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben oder sich als Quereinsteiger mit guten bis sehr guten PC-Kenntnissen verstehen
• über Erfahrungen mit Bürokommunikationstechnik und in der Büroorganisation verfügen
• sicher im Umgang mit gängigen Microsoft-365-Anwendungen sind (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der deutschen Sprache sowie Organisationstalent besitzen
• Flexibilität und Serviceorientierung zu Ihren Stärken zählen
• Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion im Büroalltag begleiten
• zu den Dienstzeiten 7.30Uhr und 16.30Uhr im wöchentlichen Wechsel zur Verfügung stehen können

Wir Bieten Ihnen:

• eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in Teilzeit (20h/Woche) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• eine intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teamkolleg:innen
• ein hilfsbereites und freundliches Arbeitsumfeld
• eine offene Unternehmenskultur, in der viel Wert auf Kommunikation, Vertrauen und Transparenz gelegt wird
• 30 Tage Urlaub + 3 Karenztage im Jahr
• eine betriebliche Krankenversicherung mit umfassenden Leistungen, die über die gesetzliche Krankenversicherung hinausgeht
• Work-Life-Balance durch ein flexibles Arbeitszeitmodell sowie familienfreundliche Bedingungen
• regelmäßige Mitarbeitergespräche und auf Ihre Stärken abgestimmte Möglichkeiten zur Weiterbildung und -qualifikation
• Fuhrpark und Dienstradleasing
• gemeinsame Firmen- und Teamevents wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Regionalkonferenzen und Fachexkursionen
• einen krisensicheren Job in einem unternehmergeführten mittelständischen Unternehmen mit interdisziplinärem Leistungsspektrum und hohem Sozialengagement

Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute über den Bewerben-Button.

Mehr Informationen und alle offenen Stellen finden Sie unter https://gicon-gruppe.jobs.personio.de/.

Über uns:

Freude an Innovation und Interesse an kreativen Lösungen hat in 30 Jahren die GICON - Gruppe zu einem in Deutschland führenden, unabhängig agierenden Ingenieursdienstleistungsunternehmen gemacht.

Mit einem breiten und spannenden Aufgabenspektrum, von Beratung und Planung über Projektmanagement und Gutachten bis hin zu Software-Lösungen, liefern wir unseren Kunden alles aus einer Hand. Innovation durch Forschung ist eines der Markenzeichen der GICON-Gruppe. Sowohl als Dienstleister für unsere Kunden als auch als Arbeitgeber.

Nachhaltigkeit beim Umgang mit Ressourcen zu Gunsten einer sauberen Umwelt und einer lebenswerten Gesellschaft – sowohl heute als auch in Zukunft – an diesen Leitlinien orientiert sich unsere tägliche Arbeit.

Die GICON-Gruppe verfügt über 20 Standorte in Deutschland und Büros weltweit.

Aktuell arbeiten über 600 Kolleginnen und Kollegen für die Unternehmensgruppe.

Mehr zu uns finden Sie unter: https://www.gicon.de/