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Gesucht wird eine Büroassistenz (gn) für unterstützende Aufgaben im Bereich Gebäudemanagement bei einem renommierten Projektträger in Deutschland.
Deine Aufgaben
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Raumbelegung und Gebäudeunterhaltung
Durchführung von Inventurarbeiten und Dokumentation von Lagerbeständen in MS Excel
Planung, Organisation sowie Durchführung von Büroumzügen
Koordination und Beaufsichtigung von Handwerkern/innen, Lieferanten sowie Umzugsfirmen
Durchführung von allgemeinen und organisatorischen Tätigkeiten im Bereich Infrastruktur
Unterstützung bei der Verwaltung der digitalen Telefonsoftware Avaya
Mitarbeit bei internen Transportarbeiten und der Postverteilung
Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen
Deine Fähigkeiten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung und Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (vor allem in Excel)
Gute Kenntnisse in Scanner-Hardware und mit gängigen IT Arbeitsplätzen wünschenswert
Kenntnisse im Umgang mit Avaya Workspace wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisations- und Koordinationsgeschick
Uneingeschränkte, körperliche Belastbarkeit
Verbindliche Umgangsformen sowie sehr hohe Vertrauenswürdigkeit
Das wird dir geboten
Ein moderner Arbeitsplatz
Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
Umfangreiche Gesundheitsangebote
Fahrtkostenzuschuss
Diese Position ist zwischen 30.000 € und 36.000 € brutto jährlich dotiert.
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