Büro-Assistenz (m/w/d)

Wir sind Berater für innovative Startups und Unternehmer!

Seit mehr als 20 Jahren beraten wir mit einem kleinen Team Startups und wachstumsorientierte Unternehmen mit disruptiven Technologien und Geschäftsmodellen. Unsere Leistungen sind inhaltlich breit aufgestellt – mit einem Schwerpunkt bei der Beratung zur Finanzierung mit Eigenkapital, Fremdkapital und öffentlichen Zuschüssen. Genau wie die meisten unserer Kunden arbeiten wir digital, agil und flexibel.

Als ManagerIn im Bereich Büro/Assistenz trägst du dazu bei, unseren Kunden Kapital zu beschaffen, beispielsweise mit Eigenkapital oder mit der Beantragung öffentlicher Zuschüsse für Forschungs- und Entwicklungsprojekte. Du koordinierst die Antragstellung professionell und zuverlässig mit unserem internen Team und dem Team auf Kundenseite.

Büro/Assistenz/Organisation in der Beratung von Startups & Unternehmen (m/w/d)

• 20 bis 40 Stunden / Woche
• Remote first, hybrid oder Standort Köln möglich
• Festangestellt oder als freie:r Mitarbeiter:in
• Gerne ab sofort
  
  

• Du organisierst und koordinierst Termine und Anträge, stellst die Qualität und Vollständigkeit von Projekten und Anträgen sicher.
• Du hältst die Fäden in der Hand und hast mit Leichtigkeit im Blick, was es im jeweiligen Projekt gerade braucht.
• Du übernimmst die Abstimmung und Koordination der nächsten Schritte jeweils eng mit den Kunden und dem internen Team.
  
  

• Du bist kommunikativ und scheust dich nicht davor, direkt und professionell mit unseren Kunden zu interagieren.
• Hohe bewiesene Zuverlässigkeit in organisatorischen Dingen in unterschiedlichen Unternehmen.
• Du begeisterst dich für hoch-innovative, meist technische und betriebswirtschaftliche Themen unserer Kunden.
• Du bist verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
• Du trittst professionell in Beratungsumfeldern auf, auch im direkten Kundenkontakt.
• Idealerweise hast Du Erfahrung mit digitalen Projektmanagement Tools (asana, trello o.ä.) sowie CRM/Sales support (wie etwa monday, hubspot, pipedrive o.ä.) und CMS (wordpress…).
• Erfahrung mit Microsoft Office / Google Suite.
  
  

• Arbeit im spannenden, dynamischen Startup Umfeld in einem kleinen, motivierten Team.
• Hohe Freiheitsgrade kombiniert mit anspruchsvollen und verantwortungsvollen Aufgaben.
• Flexibler Arbeitsplatz, standortunabhängig.
• Digitale Prozesse und immer wieder neue Ideen, die du mitentwickelst oder mit umsetzt.
• 30 Tage Urlaub / Jahr.
• Faire Bezahlung inkl. erfolgsabhängigem Bonus.
• Startup-Umfeld ohne Startup-Unsicherheit.