Buchhalter / in & Bürokauffrau / -mann (m / w / d) in Berlin-Tempelhof

Wir sind ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich Friseurbedarf und haben kürzlich eine bestehende Firma übernommen. Aktuell starten wir als UG mit dem Ziel, in naher Zukunft eine GmbH zu werden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in Tempelhof eine / n Buchhalter / in & Bürokauffrau / -mann (m / w / d) in Teilzeit (20h / Woche) ab dem 01.05. oder 01.06.2025.

Wir betreiben zwei Online-Shops, verkaufen auf Amazon und bedienen sowohl Gewerbekunden als auch Endverbraucher – online und vor Ort. Unsere Zahlungsabwicklung erfolgt über EC-Karte, Barzahlung, Überweisung, Mollie (Kreditkarte, Klarna, PayPal) sowie Nachnahme bei DHL-Sendungen.

Aufgaben

Deine Aufgaben

• Buchhaltung & Finanzverwaltung (Eingangs- & Ausgangsrechnungen, Überweisungen, Steuerangelegenheiten inkl. monatlicher UStVA – oder Bereitschaft, sich in die Thematik einzuarbeiten)
• Kommunikation mit unserem Steuerberater (freundlich, hilfsbereit & arbeitet mit Lexware, SKR3)
• Mahnwesen & Forderungsmanagement
• Büroorganisation & Korrespondenz (E-Mail-Verkehr, Telefonate mit Herstellern & Lieferanten)
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs & Controlling
• Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen (Wir setzen auf digitale Lösungen, KI-Tools & Automatisierungen, um Abläufe zu vereinfachen.)
• Erfahrung in Buchhaltung & Büromanagement, idealerweise im E-Commerce
• Sicherer Umgang mit Lexware und gängigen Buchhaltungsprogrammen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise & Eigenverantwortung
• Freude an Zahlen, Organisation & Kommunikation
• Bereitschaft, sich in neue Themen (z. B. Umsatzsteuervoranmeldung) einzuarbeiten

Benefits

Arbeitszeiten & Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Unser Büro in Berlin-Tempelhof (kein Homeoffice!)
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag, zwischen 08:00 - 16:00 Uhr
• Flexible Stundeneinteilung: 3-5 Tage pro Woche nach individueller Absprache
• Eigene Durchwahl & E-Mail-Adresse für selbstständiges Arbeiten
• Kleines, motiviertes Team (4-7 Mitarbeiter) mit einer freundlichen & offenen Unternehmenskultur
• Eine langfristige Perspektive mit der Möglichkeit, mit uns zu wachsen
• Moderne Büroausstattung & digitale Tools, um deine Arbeit effizienter zu gestalten
• Unterstützung durch unseren Steuerberater – du hast immer einen kompetenten Ansprechpartner
• Freiraum für eigene Ideen & Optimierungen in der Buchhaltung & Verwaltung

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf : -)!