Backoffice Manager (m/w/d)

THERAPIUM - ist ein modernes Physiotherapiezentrum mit vier Standorten in Berlin (Charlottenburg, Mitte, Wedding und Reinickendorf) und einem Team von über 50 engagierten Kolleginnen und Kollegen. Wir legen Wert auf eine harmonische Arbeitsatmosphäre und setzen uns sowohl für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten als auch für unsere Mitarbeiter ein.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung: Betreuung und Koordination der administrativen Abläufe an unseren vier Standorten.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und externen Dienstleistern.
• Prozesse & Optimierung: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Backoffice und Optimierung bestehender Prozesse.
• Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von Terminen und Mitarbeiterdaten.
• Finanzbuchhaltung: Überweisungen der Rechnungen.
• Lohnbuchhaltung: Löhne an das Steuerbüro durchgeben und Löhne überweisen.
• Unterstützung bei Projekten: Mitarbeit an standortübergreifenden Projekten und Sonderaufgaben.
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Belangen.

Qualifikation

Dein Profil:

• Erfahrung im Backoffice, Büro- oder Praxismanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein offenes, freundliches Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.

Benefits

Was wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 35 Stunden pro Woche.
• Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein offenes Team.
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Attraktive Vergütung und Benefits.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) per E-Mail, Telefon oder WhatsApp. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt:

Therapium HR-Team: Fatma Yeic

Telefon: 0176- 24692942

WhatsApp: 0176- 24692942