Backoffice Manager*in (m/w/d) - 100% remote

Backoffice Manager*in (m/w/d) - 100% remote, Leverkusen

Leverkusen, Germany

Wir suchen Dich als Back Office Manager*in (m/w/d) in 100 % Homeoffice/remote zu verstärken. In der Besetzung dieser Rolle sind wir offen für Voll- und Teilzeit (mindestens jedoch 25h pro Woche).

Deine Aufgaben:

• Allgemeines Office Management: Optimierung von Arbeitsabläufen, allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, sowie Ablage und Pflege von Dokumenten.
• Eventmanagement: Recherche, Planung, Organisation, Koordination und Nachbereitung interner und externer Events.
• Reisbuchungsmanagement: Buchung, Verwaltung und Nachbereitung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende, sowie die Geschäftsführung (Flugbuchungen, Hotelbuchungen, Zugbuchungen, Spesenabrechnungen usw.).
• Bestellmanagement: Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware und weiteren Ressourcen.
• Fleetmanagement: Organisation und Verwaltung unseres Firmenfuhrparks.
• Mobilfunkverwaltung: Betreuung und Koordination von Mobilfunkverträgen und Endgeräten für Mitarbeitende.
• Abwicklung administrativer Themen: Koordination mit externen Parteien wie Notaren, Behörden und Dienstleistern.
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen: Enge Abstimmung und strukturierte Aufbereitung von Informationen für verschiedene Teams.

Das bringst Du mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung in den Bereichen Office Management, Reisebuchungsmanagement und Eventmanagement.
• Erfahrung im Umgang mit ClickUp und Buchungstools sind von Vorteil.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office oder Google Workspace.
• Gute Problemlösungsfähigkeiten und Teamorientierung.
• Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).
• Die Erlaubnis, in Deutschland im Angestelltenverhältnis zu arbeiten.

Du darfst erwarten:

• Zukunft: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Arbeite, wo Du willst: Wie alle bei ninepoint arbeitest Du zu 100% remote.
• Hardware: Hierfür stellen wir Dir einen Firmenlaptop sowie weitere moderne Hardware zur Verfügung.
• Workation: Nach der Probezeit kannst Du bis zu sechs Monate im Jahr auch aus dem EU-Ausland arbeiten. Wir prüfen von Fall zu Fall, damit Du deine Workation ohne Sorgen genießen kannst.
• Work-Life-Balance: Flexible und planbare Arbeitszeiten für die Vereinbarkeit von Karriere, Familie und Privatleben (Mo–Fr im Zeitrahmen von 06:00 bis 20:00h MEZ, Kernarbeitszeit 10:00–14:00h).
• Benefits: 30 Tage Urlaub – am 24.12. und 31.12. schenken wir Dir zusätzlich jeweils ½ Arbeitstag – Mitgliedschaft im Urban Sports Club – Zugang zum Corporate-Benefits-Portal und weitere.
• Du bist uns wichtig: Mit den verschiedenen Benefits, kleinen Aufmerksamkeiten, Feiern sowie Teamevents sorgen wir für Spaß und Zusammenhalt unter den Mitarbeitenden.

Über uns:

Seit 2014 ist die ninepoint GmbH ein innovatives, familiäres, international tätiges und erfolgreich wachsendes Dienstleistungsunternehmen. Unsere Kunden sind führende internationale IT-Konzerne, mit denen wir langfristige, strategische Partnerschaften in den Bereichen D2C-E-Commerce und Cashback-Promotions pflegen.

Wir konzentrieren uns dabei auf agiles und eigenverantwortliches Arbeiten, Nachhaltigkeit und ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Privatleben. Woher Du kommst, welche Hautfarbe Du hast, woran Du glaubst, mit welchem Geschlecht Du Dich identifizierst, wen Du liebst oder ob Du eine Behinderung hast, spielt für uns keine Rolle.

Wenn Du Leidenschaft und Neugier mitbringst und uns gerne unterstützen möchtest, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Deine Ansprechpartnerin für diese Vakanz ist Rahel Roohnikan (she/her).