Associate Director Projektmanagement Office (w/m/d) - (2024/428)

Bereich COO / CIO Office

Stellentyp Unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung von (Groß-)Projekten mit einem hohen eigenverantwortlichen Anteil bei Planung, Steuerung und Koordination sowie Administration und Dokumentation des Projektes.
• Dabei etablieren und vertreten Sie im Projekt die Helaba Projektmanagement-Vorgaben sowie Good-Practice-Methoden, unterstützen als Coach für die (Teil)-Projektsteuerung und wenden die Projektmanagement-Tools der Helaba (u.a. Clarity) an.
• Sie erstellen eigenverantwortlich Berichte bzw. Berichtsteile zum Projekt an die Projektgremien sowie an das zentrale Projektportfoliocontrolling.
• In ihrem Projekt führen Sie die zentrale Evidenz und Qualitätssicherung zu Projektstatus und -fortschritt (Meilensteine), Zeitplanung und Budget sowie Projekt-Risiken und -Abhängigkeiten.
• Sie entwickeln kontinuierlich die Helaba-eigenen Projektmanagement-Tools und -Prozesse zukunftsorientiert weiter.

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Informatik).
• Sie haben mehrjährige Erfahrung aus Tätigkeit in Projekten und/oder PMO sowie Zertifizierungen zu Projektmanagement (Prince2, PMI, IPMA, o.ä.) oder agilen Methoden (Scrum/SAFe/AgilePM/o.ä.).
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Excel und MS PowerPoint.
• Zielorientiertes, selbständiges, eigeninitiatives und gut strukturiertes Bearbeiten der anstehenden Aufgaben zeichnet Sie aus.
• Sie gehen proaktiv auf Projektbeteiligte zu und zeigen ein lösungsorientiertes Vorgehen mit hoher Integrationsfähigkeit.
• Sie übernehmen Verantwortung und vertreten die Interessen aus Projektsteuerungssicht auch in konfliktären Themen.
• Ihre sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten bringen Sie aktiv ein.
• Sie können sich in Wort und Schrift in deutscher Sprache präzise ausdrücken.

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