Assistenz (w/m/d) - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Die DIS AG ist seit über 50 Jahren ein zuverlässiger Partner in der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von Fach- und Führungskräften.

Für ein innovatives Unternehmen in Dortmund suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Besprechungen und übernehmen Aufgaben im Fuhrparkmanagement. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.

Wenn Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrungen im Bereich der Büroassistenz verfügen und gerne in einem dynamischen und flexiblen Arbeitsumfeld tätig sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das bieten wir Ihnen

• Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren
• Sie arbeiten in einem internationalen Konzern und sind Teil eines dynamischen Teams
• Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen und eigene Ideen einzubringen
• Sie erhalten Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne und externe Schulungen zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
• Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung, Pausenräume und kostenlose betriebliche Gesundheitsprogramme, die Ihr Wohlbefinden fördern

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Koordination des Termin- und Besuchermanagements inklusive Planung und Durchführung von Besprechungen und Firmenveranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern in schriftlicher und mündlicher Form
• Verwaltung und Überwachung von Leasingverträgen im Rahmen des Fuhrparkmanagements einschließlich der Anpassung von Laufzeiten
• Sicherstellung der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, z. B. Bestellung von Büromaterial und Pflege der Besprechungsräume
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs, um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu gewährleisten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise bereits Erfahrung als Büroassistenz oder in einer ähnlichen Position gesammelt
• Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel setzen Sie sicher ein
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise sind für Sie selbstverständlich
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowohl in Deutsch als auch in Englisch

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,5 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 09/24

Starten wirjetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.