Assistenz (w/m/d) Berichtswesen

53175 Bonn 54570 Berlin Festanstellung Veröffentlicht: 31.10.2024

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Geschäftsbereichs „Klimaschutz National, Nachhaltig, Natürlich“ in Berlin oder Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer eine

Assistenz (w/m/d) Berichtswesen

Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Sie betreut nationale und internationale Förderprogramme und übernimmt dabei die Beratung der Antragstellenden sowie die Prüfung der Förderanträge und zielgerichteten Verwendung der Mittel. Darüber hinaus betreibt die ZUG Kompetenzzentren und Wissensplattformen. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 950 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

Aufgaben

• Sie verantworten administrative Prozesse, übernehmen Assistenzaufgaben und koordinieren die Zulieferungen für interne sowie externe Berichte (u.a. Jahresabschluss-, Lage- und Quartalsberichte) des Geschäftsbereichs.
• Sie planen und verantworten einzelne Aktivitäten und administrative Prozesse, u.a. Vor- und Nachbereitung der Abstimmungstermine mit den auftraggebenden Ministerien, den Geschäftsbereichs- sowie den Querschnittsteams.
• Sie planen, organisieren und begleiten Fachveranstaltungen im Geschäftsbereich (Konferenzen, Seminare, Webinare, Tagungen, Workshops, etc.) inklusive Ablauf- und Regiepläne.
• Sie unterhalten die Datenaufbereitung zur Erstellung von Auswertungen und Kennziffern. Unterstützung des operativen und strategischen Controllings.

Anforderungsprofil

• Abschluss einer dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung, z.B. Bankkauffrau*-mann, Bürokauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann, Einzelhandelskauffrau*-mann oder Abschluss einer verwaltungsnahen bzw. rechtlich ausgerichteten dreijährigen Berufsausbildung, z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Rechtsanwaltsangestellte*r oder Abschluss einer vergleichbaren Berufsausbildung, z.B. Hotelfachfrau*-mann oder Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges // oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse und Fähigkeiten im Aufgabengebiet
• Einschlägige Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Berichtswesen
• Gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ministerien und Kenntnisse in der Betreuung von öffentlichen Auftraggebern und Institutionen wünschenswert
• Kenntnisse im Vergaberecht wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 01.12.2024 unter Angabe der Kennziffer 24126 über unser Karriereportal https://karriere.z-u-g.org/. Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an bewerbung@z-u-g.org. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org.

Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.